UN RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER – DGA EUP (H/F)

Ville de 70 000 habitants, Cergy a été élue en 2025, 1ère Ville du Val d’Oise dans « laquelle il fait bon vivre ». Située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin, elle offre de nombreux services au public. Pôle économique et administratif majeur du territoire, elle se distingue par son attractivité culturelle et étudiante.

Le Pôle Administratif et Financier est le service support et ressource des directions et missions de la Direction générale adjointe Espaces Urbains et Patrimoine. II structure la préparation et l’exécution du budget et des marchés de la DGA. Il apporte un accompagnement et une expertise aux encadrants intermédiaires et aux agents en consolidant et en harmonisant les processus administratifs, tout en prenant en compte les spécificités fonctionnelles et opérationnelles de chaque direction, service, unité. Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, le responsable du Pôle Administratif et Financier pilote les activités du pôle, en lien avec les directions ressources de la Ville de Cergy. Il a ainsi la charge de sécuriser les processus administratifs et financiers avec son équipe.

Missions

Consolider la préparation et l’exécution budgétaire de la DGA

• Appuyer les directions dans l’élaboration de leurs propositions budgétaires,
• Garantir la saisie budgétaire,
• Suivre les tableaux de bord d’exécution budgétaire et être en alerte vis-à-vis des directions,
• Coordonner le clôture des engagements, la clôture budgétaire, les rattachements,
• Être l’interface de la direction des finances.

Piloter l’activité comptable de la DGA 

• Garantir le respect des procédures et délais,
• Être l’interface de la direction des finances et de la trésorerie, des représentants de la maîtrise d’ouvrage et des entreprises,
• Encadrer le pool d’assistants de la DGA.

Conseiller les directions de la DGA dans l’élaboration de leurs marchés publics 

• Être l’interface entre les directions et le service commande publique et assurer la passation des marchés pour les contrats de moins de 40 000 €,
• Conseiller les directeurs et services opérationnels dans leur montage contractuel et leur exécution complexe.

Sécuriser l’élaboration des actes, décisions et délibérations de la collectivité

• Appuyer les directions et services dans la rédaction de leurs actes,
• Sécuriser, avec l’appui de la direction des affaires juridiques les projets de délibérations rédigés par les agents et les saisir dans Airsdélib pour validation DGA,
• A l’échelle du périmètre de la Commission municipale animée par le/la DGA, veiller au respect des délais de transmission au regard du calendrier des instances et alimenter le/la DGA en éléments d’informations complémentaires en vue des Commissions municipales auxquelles il/elle participe.

Manager l’équipe du Pôle

• Organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe,
• Garantir la continuité du service public,
• Animer l’équipe.

Informations complémentaires

Temps de travail :  39 heures hebdomadaires – 22 RTTs

Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu’à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours selon le poste occupé…

Conditions particulières d’exercice : Déplacements fréquents sur le territoire de Cergy : accès à un pool de véhicules (permis B apprécié) et vélos électriques, travail en extérieur avec interventions sur des chantiers.

Titulaire de la Fonction Publique sur un grade de catégorie A (ou à défaut contractuel), et issu d’une formation de niveau Bac + 3, vous possédez au moins une expérience significative dans les domaines budgétaires et marchés publics au sein d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les enjeux financiers des Collectivités et ceux des services techniques (PPI, Loi MOP, financements extérieurs…) ainsi que le cadre réglementaire et les procédures de la gestion budgétaire et des marchés publics dans une collectivité. Vous disposez de bonnes connaissances dans le fonctionnement des collectivités et de leurs services.

Manager confirmé, vous savez transmettre votre expertise et votre savoir. Idéalement, vous avez des compétences en planification des tâches et en gestion de projets complexes. Le sens du dialogue, la rigueur, la pédagogie et une grande adaptation viendront compléter votre profil. Autonome, ayant le sens du service public et un solide sens de la pédagogie et de la négociation, vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales de plus de 40 000 habitants.