Un ou une secrétaire administrative

Au cœur d’une agglomération de 100 000 habitants, la Ville de Beauvais est la première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, d’après le palmarès national Villes et villages où il fait bon vivre. Elle attire chaque année de nouveaux habitants en quête d'un cadre de vie agréable. Car le Beauvaisis, c'est un écrin de nature qui regorge de forêts, d'étangs et de paysages bucoliques, et une vie culturelle, associative et sportive foisonnante !

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

Missions principales
• Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
o Conseillez et aidez à la décision les élus
o Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
o Assurez le suivi des projets communaux
o Contrôlez les actes administratifs
o Aider à la préparation du budget et du compte administratif

• Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
o Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
o Participer à la préparation des scrutins
o Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population

• Vous garantissez le service aux administrés :
o Accueillez et informez les usagers
o Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
o Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme

• Vous gérez les services et bâtiments communaux :
o Elaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
o Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)

• Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention

Profil
• Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
• Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
• Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
• Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT …)
• Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
• Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
• Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts

Conditions de travail
• Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi

Rémunération et action sociale
• Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.