Un ou une gestionnaire de la commande publique

Au cœur d’une agglomération de 100 000 habitants, la Ville de Beauvais est la première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, d’après le palmarès national Villes et villages où il fait bon vivre. Elle attire chaque année de nouveaux habitants en quête d'un cadre de vie agréable. Car le Beauvaisis, c'est un écrin de nature qui regorge de forêts, d'étangs et de paysages bucoliques, et une vie culturelle, associative et sportive foisonnante !

Le service de la commande publique, rattaché à la direction juridique de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, accompagne les directions métiers de la Ville de Beauvais et de son agglomération, du CCAS et de l'OTAB, mais aussi de partenaires extérieurs via la plateforme multi-services, pour assurer la passation des marchés publics et contrats de concession des structures mutualisées. Votre expertise en matière de passation des contrats de la commande publique accompagne les projets et politiques publiques en alliant à la fois innovation, pragmatisme, recherche d'efficience et sécurité juridique.
Missions principales
Sous l’autorité du responsable du service de la commande publique, vous :
• Gérez les procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fourniture courante et service, maîtrise d’oeuvre, concessions…) :
o Recensez les procédures de passation de marchés publics
o Optimisez la qualité, les coûts et les délais des procédures
o Elaborez le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec le service concerné
o Accompagnez la prise en compte du développement durable dans ces procédures
o Contrôlez l’analyse des offres en collaboration avec le service concerné
o Centralisez et préparez les dossiers des commissions
o Sensibilisez les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
o Alertez sur les risques contentieux liés aux procédures
o Effectuez le contrôle interne de la légalité des actes et gestion des instances décisionnelles (commission d’appel d’offres, commissions de délégation de service public, décisions, délibérations, relation avec le service du contrôle de légalité et la Chambre régionale des comptes)

• Notifiez et contrôlez les marchés
o Assurez la motivation des rejets des offres
o Instruisez les demandes d’agrément des sous-traitants, les modifications de marchés avec les services concernés
o Suivre l’activité précontentieuse
o Accompagner juridiquement la relation fournisseur et le suivi des litiges.

• Enregistrement puis suivi des marchés sur Astre (logiciel métier)
• Tenue des tableaux de bord de suivi des marchés et contrat
• Ponctuellement, rédigez des notes sur les problématiques juridiques et adressez les convocations aux commissions d’appel d’offres

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures dans le domaine juridique, en droit public ; vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire
• Vous maîtrisez la règlementation des marchés publics et le fonctionnement des collectivités territoriales
• Vous avez un très bon niveau concernant l’utilisation des outils informatiques (WORD et EXCEL notamment)
• Votre connaissance des logiciels métiers ASTRE et SIS Marchés est un réel avantage
• Vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe sont indispensables
• Votre autonomie dans l’organisation du travail et votre esprit d’initiative, votre rigueur et votre sens des responsabilités sont indiscutables
• Vous vous attachez à la réserve et au respect de la confidentialité
• Vos qualités rédactionnelles et votre capacité d’adaptation sont reconnues
• Vous savez gérez les priorités et être force de proposition et de conseil auprès des services

Conditions de travail
• Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, commissions d’appel d’offres le lundi en fin de journée
• Télétravail possible maxi 2 jours par semaine ou forfait de 40 jours par an (maximum 40 jours par an)
• 12 RTT forfaitaires annuels dont 1 imposé

Rémunération et action sociale
• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce

Candidatez (lettre de motivation + CV