Un Gestionnaire comptable - Investissement

La Ville de Senlis (Oise), 15 000 habitants, ville royale ayant préservé un patrimoine exceptionnel

Sous l’autorité de la Directrice des finances et de conseil de gestion, l’agent effectue le traitement comptable des dépenses imputées en section d’investissement, organise et assure le suivi de l’exécution financière des marchés passés dans le cadre de la réalisation de travaux.

Les missions :

• Assurer le traitement comptable des dépenses d’investissement

- Contrôler les bons de commande émis par les gestionnaires

- Réceptionner, contrôler la conformité, enregistrer et transmettre les factures aux gestionnaires de crédits

- Émettre les mandats de paiement et titres de recettes, contrôler la présence et la validité des pièces justificatives, saisir les immobilisations, gérer la signature des bordereaux et leur télétransmission au comptable public

- Assurer les écritures spécifiques à la bonne gestion de l’inventaire comptable et les écritures d’acquisition et de cessions

• Organiser et suivre l’exécution financière des marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre passés pour le compte des différents budgets

- Suivre les avances forfaitaires, les révisions de prix, gérer les garanties bancaires (retenue de garantie, garantie à première demande, caution bancaire),

- Mandater les situations des sous-traitants

- Être responsable du traitement des décomptes intermédiaires et définitifs déposées dans l'espace factures travaux de la plate-forme Chorus Pro

- Contrôler les certificats de paiement émis par les maîtres d'œuvre

- Établir le solde des marchés de travaux afin de garantir la conformité des pièces comptables liées à la prise en charge du décompte général définitif notamment en lien avec les opérations de réception de chantier et délais des OS

- Conduire le travail en transversalité avec la direction des services techniques et le service des achats pour permettre un suivi financier, technique et juridique des situations de travaux.

• Assurer le suivi budgétaire et comptable au titre des autorisations de programmes et crédits de paiements inscrits et assurer le suivi des dossiers de subventions attribuées dans le cadre des travaux d’investissement jusqu’au recouvrement des recettes 

- Tenir les tableaux de bords de suivi des échéanciers au vu des conventions et notifications d’attribution de subventions et de recettes
- Assurer la complétude et le suivi budgétaire des recettes notamment au titre du PPI (engagements financiers)

- Assurer un suivi administratif : transmission des conventions ou autres documents aux financeurs en lien avec le chargé de mission Recherche de cofinancements,

- Assurer les demandes de paiement des subventions : états de dépenses, pièces comptables et autres pièces justificatives des dépenses

- Classer et archiver les documents comptables

- Diplômé de comptabilité gestion bac+2 ou/et expérience confirmée sur un poste de compétences identiques

- Maîtrise des règles et procédures de la comptabilité publique, les M14 et M57

- Connaissance de la réglementation comptable des marchés publics de travaux

- Maîtrise du logiciel CIRIL Finances, notamment son module marchés publics

- Maîtrise du suivi financier du patrimoine des collectivités territoriales

- Maîtrise de l’utilisation des fonctionnalités de l’espace factures travaux du portail ChorusPro

- Qualité de relation avec les fournisseurs, gestionnaires et référents comptables des services

- Rigoureux, dynamique, force de proposition, bon communiquant, aptitude relationnelle