Un(e) Responsable Administratif Petite Enfance (H/F)

Sous l'autorité de la Cheffe du Service Relation Familles Petite Enfance, le (la) Responsable Petite Enfance est chargé(e) de piloter la délégation de Service Public composée des 20 crèches municipales. Cela implique l'organisation des comités et leur préparation, ainsi que l'analyse de la gestion de l'activité conforme aux préconisations contractuelles. Le (la) Responsable aura pour mission d'animer le réseau des partenaires et de veiller à la bonne information des familles sur les différents modes de garde existants notamment en développant l'évènementiel autour du jeune enfant et l'émergence d'un guichet unique petite enfance. Le (la) Responsable est également Chargé(e) De Coopération (CDC) au titre de la Convention Territoriale Globale (CTG) auprès de la CAF et sera amené(e) à faire de la veille auprès de ce guichet de financement afin d'émarger à des appels à projet pertinents. Enfin, la rédaction de documents d'information notamment sur l'évolution de la réglementation sera également attendue.


ACTIVITÉS


• Participer à la conduite de diagnostics territoriaux
Vous définissez le besoin et rédigez les cahiers de charges pour des études thématiques sur le territoire concernant l'offre et la demande dans le secteur de la petite enfance ;
Vous aurez pour mission de faire émerger un observatoire de la petite enfance (offre de modes de garde, besoins des familles) sur l'ensemble de la petite enfance et participerez à la finalisation et mise en œuvre d'un schéma pluriannuel.

• Piloter la Délégation de Service Public
Vous vérifiez la bonne exécution du contrat dans toutes ses dimensions (qualitative, financière, juridique) ;
Vous analysez mensuellement l'activité du Délégataire au vu des éléments obligatoires de reporting ;
Vous programmez, organisez et préparez les réunions liées à la comitologie au contrat et en rédigez les actes ;
Vous coordonnez les actions en lien avec les services de la Ville concernant la DSP (travaux...) ;
Vous analysez le rapport annuel et permettez les échanges Ville-Délégataire en vue de la présentation du rapport aux élus et plus largement tout au long de l'exercice.
Vous préparez des points de situation réguliers à la demande de la hiérarchie ou de l'élu.

• Développer le réseau de partenaires acteurs de la Petite Enfance, mettre en place un Guichet Unique,
piloter les projets et évènements autour de ce réseau
Vous coconstruisez et organisez des évènements autour du jeune enfant tels qu'une journée petite enfance, avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
Vous identifiez des partenariats internes ou externes pour enrichir la proposition pédagogique des EAJE du territoire ;

Vous accompagnez les nouveaux porteurs de projet et rendez compte de leur pertinence au regard d'un schéma de maintien et de développement de l'offre de garde.

• Participer aux instances de coopération, groupes de travail et évènements CTG
Vous assurez les missions de Chargé De Coopération pour la CTG entre la Ville et la CAF des Bouches-du-Rhône et travaillez en coordination avec les autres CDC du territoire : à ce titre, vous participez aux différentes réunions des CDC du territoire (parentalité, journée d'intégration, retour d'expérience, remontée statistique sur la sociologie du territoire...) ;
Vous vous assurez du respect de la convention d'objectifs signée et vous réceptionnez des bilans comptables pour analyse et transmission au service interne contrôle de gestion en cas de difficulté notoire.

• Encadrer une gestionnaire Petite Enfance
En tant que Responsable Administratif, vous encadrez la gestionnaire Petite Enfance, en charge du suivi des structures d'accueil associatives et à ce titre :
- Vous supervisez les activités liées à l'instruction des subventions allouées aux crèches associatives et à la rédaction des conventions ;
- Vous accompagnez la Gestionnaire dans l'organisation des réunions annuelles d'évaluation, comité de pilotage avec les crèches associatives, LAEP et RPE ;
- Vous veillez à la coordination globale entre les partenaires associatifs et les services municipaux.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation juridique de niveau Bac +3 ou supérieur. Vous faites preuve de rigueur et maîtrisez les méthodes d'analyse et de contrôle. Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents structurés, adaptés à différents interlocuteurs. Vous possédez de solides compétences en planification et en gestion de projet.
Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens du travail en équipe vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs.
Vous disposez de réelles aptitudes managériales.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez vous adapter aux imprévus.
Enfin, vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à suggérer des améliorations ou des solutions innovantes pour faire avancer les projets.

Permis B nécessaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Lieu d'affectation : Direction de l'Education Enfance Petite Enfance, 11 rue Lisse Saint Louis, 13100 Aix-en-Provence
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Adresser votre candidature avant le 16/10/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires). Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.


Informations complémentaires
Madame Stéphanie DOREZ, Chef du Service Relation Familles Petite Enfance
Tel : 04 42 91 95 47
Madame Laura PRIETO-PEREZ, Gestionnaire RH
Tel : 04 88 71 84 48