Son(sa) secrétaire pour le service de l’urbanisme Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs

Située dans les Yvelines au cœur de la Boucle de Seine, la Ville compte 6 300 habitants et offre un service public de proximité à la population.

S‘étendant entre Seine et forêt, la ville jouit d’une situation particulièrement privilégiée : le charme d’un village à proximité de Paris, à dix minutes à peine des gares R.E.R. et S.N.C.F. de Maisons-Laffitte et de Saint-Germain-en-Laye.

Vous souhaitez travailler au sein d’une collectivité de proximité et dynamique ? Alors rejoignez-nous!

Missions principales :

- Accueil des administrés : renseignements d’urbanisme et foncier

- Secrétariat du service de l’Urbanisme

- Enregistrement du courrier

- Convocations aux commissions d’urbanisme et courriers divers

- Enregistrement et préparation matériel des dossiers pour les commissions

- Suivi et envoi à la DDE et aux différents services

- Suivi des registres

- Classement

- Rédaction des arrêtés d’alignement, de numérotage

- Recherches d’archives

- Contact avec les Notaires et Géomètres

- Mise à jour des logiciels et du patrimoine

- Secrétariat du service technique (en l’absence de la secrétaire)

Profil recherché :  

• Titulaire d’un diplôme de secrétariat ou expérience significative dans ce domaine
• Connaissance de l’organisation d’une Commune
• Expérience ou connaissance dans la gestion des autorisations d’occupation des sols (souhaitée)
• Sens du service public
• Sens du contact avec le public
• Maîtrise des outils informatiques
• Autonomie, rigueur et organisation