Secrétaire médico-social de proximité H/F

Activités principales du poste
 
Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales 
• Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence  en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation
• Concourir à leur accompagnement administratif
 
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers 
• Traitement administratif des aides financières 
• Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables 
• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS 
• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques 
• Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux 
• Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus 
• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants 
• Participation aux actions collectives 
• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) 
• Participation à  des actions de formations
 
Activités spécifiques du poste  
• Gestionnaire SOLIS 
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription 
• Secrétariat du Responsable de Circonscription 
• Tenue des tableaux de bord de la Circonscription 
• Participation aux permanences sociales 
• Correspondant de la DSIN

Activités secondaires du poste  
• Archivage 
• Statistiques 
• Gestion de la documentation 
• Gestion des stocks / intendance et logistique 
 
 

Compétences et qualités requises
•  Sens de la relation humaine, capacité d'écoute active 
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation 
• Capacités d'initiative et d'adaptation 
• Capacités rédactionnelles 
• Capacités d'adaptation 
• Capacité à gérer l'agressivité 
• Respect du secret professionnel 
• Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc…) 
• Etre garant de l'image de la collectivité
 
Diplôme et expérience souhaités
• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées 
• Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale 
• Etre titulaire du Permis B

Candidature à adresser avant le 07 août 2024