Secrétaire Formation (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• REIMS
• Date limite de candidature 20-10-2025
• Catégorie C
• Référence 258
• Statut -
• Domaine Formation Professionnelle

Au sein de l’antenne de la Marne, et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable d’antenne vous intégrez une équipe de 8 agents basés sur 2 sites (Reims et Chalons en Champagne) : 1 responsable d’antenne/conseiller formation, 2 conseillers formation et 5 secrétaires/assistantes formation.

Vos missions principales sont celles d’un secrétaire formation en antenne, gérant des actions de formation se déroulant sur le territoire de l’antenne pour 60% du temps ; vous avez également des missions complémentaires en lien fonctionnel avec la Directrice Adjointe Formation action territoriale pour 40% du temps.

L’organisation administrative et logistique des actions de formation

- Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations

- Assurer la gestion administrative et financière des sessions

- Assurer la logistique de l’action

- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

- exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions

- assurer l’interface avec les services ressources en interne.

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants

- Accueillir les agents et les intervenants formateurs, informer et orienter sur les dispositifs et actions programmés

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans la réalisation des actions de formation et dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

- Renseigner les collectivités des territoires de l’antenne

- Participer aux réunions territoire et autres réseaux animés par l’antenne.

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets

- Formaliser et mettre en commun expériences, pratiques, outils

- Contribuer à la politique de communication à l’occasion d’actions d’information, de promotion, d’événementiels

- Assurer des missions de polyvalence pour le bon fonctionnement de l’antenne comme l’accueil

La participation à l’action territoriale :

- organiser les aspects administratifs et logistiques du travail mutualisé de l’action territoriale

- apporter un appui ponctuel sur des projets et actions des antennes

- gérer les déplacements de la Directrice Adjointe Formation Action territoriale

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs à distance

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

Prime annuelle = 2 640€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique :

Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :

- une prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts

- après 6 mois d’ancienneté une prime annuelle de 2 640€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète

- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes