Secrétaire formation (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• NANCY
• Date limite de candidature 14-09-2025
• Catégorie C
• Référence 30
• Statut Titulaire de la Fonction Publique
• Domaine Formation Professionnelle

Au sein du service intégration et compétences de base (service à portée régionale) de la délégation Grand Est du CNFPT, et placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service vous intégrez une équipe composée de 6 agents.

Vos missions principales sont les suivantes en lien avec la responsable du service, les deux conseillers formation du service, les secrétaires-assistantes de formation du service et des antennes de la délégation :

L’organisation administrative et logistique des actions de formations d’intégration et du dispositif de formation 1er emploi des secrétaires généraux de mairie :

Sur la plateforme d’inscription en ligne :

- Créer les dispositifs et sessions, suivre les inscriptions, dresser les plannings en conformité avec les procédures et délais, produire les convocations et attestations pour les groupes gérés par le service

- Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs et sessions ,

- Gérer la logistique de l’action,

- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi,

- Assurer l’interface avec les services ressources en interne,

- Exercer une fonction d’alerte vis-à-vis du responsable et du conseiller formation pour sécuriser la mise en œuvre des sessions.

La gestion des demandes de dispenses de formations statutaires :

- Renseigner les collectivités,

- Réceptionner les demandes de formations, les analyser et y répondre,

- Compléter et tenir à jour les tableaux de suivi.

La relation avec les agents, les collectivités et les intervenants :

- Accueillir les agents et les intervenants (formateurs),

- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques,

- Renseigner les collectivités et agents sur les dispositifs de formation pour le territoire Grand Est.

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation :

- Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets,

- Participer à l’harmonisation des pratiques et être relais auprès des assistantes en antenne,

- Contribuer à des projets structurants répartis entre les assistants de formation en appui de la responsable du service,

- Appuyer ponctuellement les autres services formation.

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et un forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation (anticipation), de réactivité et votre sens du respect des échéances.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels sur le territoire régional et plus spécifiquement sur le site de Metz.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent en catégorie C, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Les candidatures non titulaires de la fonction publique seront étudiées sur ce poste ouvert en catégorie C.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire, en fonction de votre grade et échelon

• Prime mensuelle (IFSE) : 330,95€ bruts
• Prime annuelle de 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES AVANTAGES COLLECTIFS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants et la possibilité de déjeuner sur place
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo. Un parking sécurisé sur place.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes