Secrétaire formation (F/H)

François DELUGA, Président du CNFPT

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

STRUCTURE : IDF / DAF AT / Antenne des Hauts-de-Seine
LIBELLE DU POSTE : Secrétaire formation (F/H)
COMMUNE du lieu d’exercice : Issy-les-Moulineaux
CATEGORIE : C

Vos missions principales sont les suivantes : 

Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur la plateforme d’inscription en ligne
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
- Assurer l’interface avec les services ressources en interne

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l’utilisation des plateformes et outils pédagogiques

Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
 

Profil :

-  Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial.
-  Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
-  Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
-  Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
-  Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
Une politique active de formation
Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS
Le poste est basé à l’antenne des Hauts de Seine à Issy-les-Moulineaux
A l’issue d’une période de 3 mois, possibilité de 3 jours de télétravail par semaine
Le poste comprend 20% du temps de travail sur l’accueil des stagiaires, des intervenants et des prestataires
 

LA REMUNERATION 

Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 377,71€/mois
Prime annuelle = 2 623,85€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel