Secrétaire formation et chargé d’accueil (F/H)

François DELUGA, Président du CNFPT

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

STRUCTURE Délégation Auvergne Rhône Alpes
LIBELLE DU POSTE Secrétaire formation et chargé d’accueil (F/H)
Commune du lieu d’exercice : Puy en Velay (Antenne de la Haute Loire)
Catégorie du poste : Catégorie C

MISSIONS 

AU TITRE DU SECRETARIAT FORMATION :
Organisation administrative et logistique des actions de formation :

• Suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur la plateforme d’inscription en ligne
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions (plannings avec les intervenants et stagiaires, documents comptables et administratifs, logistique de l’action 
• Participer à des ouvertures d’actions de formation
• Alimenter et contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
• Assurer l’interface avec les services ressources (logistiques et finances) en interne : recherche et préparation de salles, reprographie, mise à disposition de la documentation, déclenchement de la mise en paiement et transmission des documents pour le paiement des frais de déplacement et d’hébergement 

Activités de secrétariat :

• Traiter les courriers entrant et sortant de l’antenne

AU TITRE DE LA FONCTION D’ACCUEIL

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Organiser et gérer les locaux et l’espace d’accueil : les flux des usagers, les affichages et supports d’information
• Participer à la sécurité des biens et des personnes 

PROFIL

• Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial et des métiers.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.
• Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative, ainsi que des qualités rédactionnelles.
• Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
• Vous êtes titulaire du permis B et disponible pour des déplacements ponctuels sur le territoire de l’antenne.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, en recrutement direct en catégorie C, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap. 

Ce poste est basé au.

Les avantages collectifs au CNFPT :  

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo, 
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4.5 jours sous réserve des nécessités et de l’organisation du service,
• Possibilité d’adhérer aux titres restaurants (valeur 10,83 €), avec participation employeur
• Une politique active de formation et une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants,
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers,
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire,
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo,
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…),
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

LES ELEMENTS DE REMUNERATION 

• Traitement indiciaire
• NBI au titre de l’accueil : 10 points
• Prime mensuelle (IFSE) = 330.95€ bruts
• Prime annuelle de 2 623,85€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel