Secrétaire du service médecine de prévention des personnels F-H (251)

Secrétariat de l 'équipe pluridisciplinaire.
Assister le médecin de prévention dans le cadre des visites médicales.
Accueillir, conseiller et orienter les agents dans leurs démarches.
Renseigner les divers services administratifs.
ACTIVITES DU POSTE
- Assurer le secrétariat médico-social du service
- Organisation et coordination des différents professionnels de l 'équipe pluridisciplinaire
- Intéraction avec les autres composantes de l 'établissement sur les thématiques de prévention de la santé des personnels
- Gestion des appels téléphoniques, et des plannings
- Accueillir, informer et orienter les agents et usagers de la structure
- Renseigner les agents dans leurs démarches
- Prises de rendez-vous pour le médecin, l 'assistante sociale, et la conseillère en économie familiale et sociale.
- Planifier et assurer le suivi des convocations pour les visites médicales
- Tenir à jour le planning d'activité du médecin de prévention, tiers temps, réunions
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus
- Mettre en forme le Rapport Annuel du médecin de prévention et de l'assistante sociale
- Programmer les visites médicales et les rendez-vous de l'assistante sociale en sites délocalisés
- Seconder le médecin dans les visites médicales au service et en sites délocalisés
- participer à la réalisation des tableaux de bord, et en assurer le suivi
- participer à la production des bilans et des statistiques de l'assistante sociale
- Suivi des diverses procédures administratives, Sameth 31, les congés maladies, CLM-CLD- CGM
- Classer et archiver les dossiers et documents
- Suivi des produits de l'infirmerie. Contrôle des dates de péremption des produits et des vaccins
- suivi du compte budgétaire du service, gestion des frais de missions, commandes fournisseurs, pharmacie,
- suivi des factures des examens médicaux, laboratoires, fournisseurs
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF.
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt.
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310 €. + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74. € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

Connaissances :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement
Connaître le fonctionnement de l'Université
Connaître la terminologie médicale
Représentation code du travail
Législation du travail (Accident du Travail, MP, comités médicaux...)
Savoir faire technique :
Maîtriser les logiciels bureautiques (word, excel, power point, outlook)
Maîtriser le logiciel spécifique au service médical (CHIMED)
Savoirs comportementaux :
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre à l'écoute, aptitude au dialogue, avoir le sens des responsabilités et du service plublic
Savoir prendre des initiatives
Disponibilité, aisance relationnelle, réactivité (respecter les procédures et le cadre législatif propre à l 'activité du service)
Etre rigoureux et méthodique.
Informations complémentaires / sujétions du poste
Devoir de réserve et confidentialité propre à tout service médical (Article 226-13 du code pénal)


Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations