[SCD]BIBAS chargé.e d’appui aux bibliothèques associées

FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Traitement documentaire et gestion des collections des bibliothèques associées
• Assurer la correspondance catalogage de proximité pour le SCD auprès des bibliothèques associées, en coordination avec le DIDOC
• Participer au signalement dans le SIGB (Aleph) et dans le Sudoc des acquisitions, mémoires et des dons entrants des bibliothèques associées, selon un plan de priorité établi par le responsable de la cellule
• Participer aux chantiers de corrections de notices des bibliothèques associées, dans la perspective de la réinformatisation du SCD
• En fonction des besoins du service, participer au catalogage des thèses électroniques et des mémoires déposés sur HAL/Dumas
• Participer à la gestion matérielle des collections des bibliothèques associées : reclassement, reconditionnement, récolement
• Contribuer ponctuellement à la réflexion sur l'aménagement, la signalétique et l'expérience utilisateur au sein des bibliothèques associées
Participer à la formation des usagers
• Participer aux actions de formation données aux étudiants d'Histoire (niveau master, doctorat)
Valorisation des collections des bibliothèques associées
• Contribuer à la visibilité des collections des bibliothèques associées dans les outils de communication du SCD
• Participer à l'alimentation d'outils de médiation numérique (Wordpress) sur le site internet de Paris 1
• Participer à la construction d'une rubrique Histoire dans le Libguides du SCD de Paris 1, projet piloté par le responsable de service d'appui aux bibliothèques associées
Appui à la gestion de données et à la science ouverte
• Assister le responsable de la cellule dans ses fonctions de correspondant Gestion des données, notamment :
- Participer à la formation professionnelle des personnels des bibliothèques associées et moniteurs (catalogage, Hal, outils de recherche documentaire)
- Apporter aide et conseils aux chercheurs pour le dépôt dans HAL
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture (bibliothèques en Sorbonne)
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et en situation de handicap
CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE
• 35h par semaine
• Poste basé en Sorbonne avec des déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
• La contribution au service public est d'environ par semaine en Sorbonne selon des modalités à préciser, en bibliothèque intégrée (Lavisse, Cuzin ou Lagroye) et associées

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique, des règles de gestion budgétaire
• Connaissance du réseau des bibliothèques et des opérateurs de l'enseignement supérieur
Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance des outils bibliothéconomiques : norme ISBD, format Unimarc, normes et procédures de catalogage dans le SUDOC, indexation Rameau, classifications Dewey et CDU
• Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module catalogage), logiciel WinIBW, application STAR
• Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles
• Connaissance des techniques de base en ingénierie pédagogique en lien avec les formations
• Pratique de l'anglais appréciée
Savoir-faire opérationnels
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public