[BIS - Bibliothèque inter-universitaire de la Sorbonne]Magasinière / Magasinier au DAPCD

Contribuer au service du prêt entre bibliothèques.
Contribuer à l'accueil des lecteurs, à la communication et au prêt des documents, au rangement et à la maintenance des collections dans les magasins et les espaces publics, à la gestion et à la surveillance des salles de lecture.
Mission au Peb
Contribuer à gérer les demandes de prêt entre bibliothèques fournisseur
- Recueillir les demandes de fourniture de documents dans le module Supeb
- Contribuer au traitement des demandes de fourniture de documents aux bibliothèques en respectant les délais exigibles du dispositif Collex.
- Recueillir et transmettre les données d'activité du PEB fournisseur
Contribuer à reproduire et à mettre à disposition les documents du PEB fournisseur
- Prélever les documents dans les salles de lecture et dans les magasins sur place
- Préparer et transmettre les demandes de prélèvement dans les magasins distants
- Effectuer les opérations de reprographie et de prêt dans le respect des règles de prêt, des délais et de la qualité de reproduction
- Veiller à la conservation des ouvrages avant expédition ou reprographie
- Enregistrer les transactions des documents dans le SIGB
- Préparer les expéditions et les transmettre au service du courrier
- Participer à la facturation des demandes de bibliothèques
- Gérer les réceptions de documents
- Participer à la relance des établissements en retard (documents et encaissements)
- Gérer la boite mail, traiter les demandes de fournitures et assurer le suivi des demandes
Contribuer à gérer les demandes de prêt entre bibliothèques demandeur
- Participer au traitement et au suivi des demandes de lecteurs de la BIS vers d'autres organismes
- Participer à la facturation des demandes de lecteurs
- Participer à la gestion du retour des documents, et la relance des lecteurs en retard
- Recueillir et transmettre les données d'activité du PEB demandeur
Contribuer à l'accueil du public au service du PEB
- Contribuer à l'accueil et au renseignement des lecteurs sur place
- Contribuer à l'accueil téléphonique des lecteurs individuels et des partenaires institutionnels
- Veiller aux conditions de communication, de consultation et de reprographie sur place
- Participer à la gestion des réceptions et réexpéditions de documents : vérifier les documents reçus et préparer leur mise à disposition des lecteurs, assurer le retour des documents
- Enregistrer les transactions des documents et des encaissements dans le SIGB
- Gérer la boite mail, traiter les demandes de lecteurs et assurer le suivi des demandes
Mission d'accueil
Accueillir et orienter les lecteurs
- Participer à l'accueil et au renseignement des lecteurs sur le fonctionnement et les espaces de la bibliothèque dans le respect de Services Publics +
- Assurer le contrôle d'accès de la bibliothèque en respectant le règlement des inscriptions
- Aider à la consultation des catalogues et à la réservation des documents
- Contribuer au bon fonctionnement des salles de lecture et faire respecter le règlement de la bibliothèque
- Assurer éventuellement des inscriptions de lecteurs
- Assurer des plages de service public en salles thématiques (soirées et samedis)
Communiquer et prêter les documents
- Recueillir les demandes de communication en ligne et sur place
- Prélever les documents dans les magasins
- Equiper les documents de puces RFID
- Enregistrer les transactions des documents dans le SIGB
- Effectuer les opérations de communication et de prêt dans le respect des règles de prêt et de conservation
Entretenir les collections
- Mettre en rayon les documents (retour de communication et de prêt, nouvelles acquisitions, trains de reliure...)
- Contribuer à l'entretien et au rangement des magasins et participer à la veille technique de la conservation (fonction d'alerte)
- Participer aux chantiers liés à la conservation des documents et au déplacement des collections
- Assurer le rangement quotidien des documents en libre-accès

Savoirs
· Connaître les principes de gestion d'une bibliothèque
· Connaître l'organisation de l'Université
Connaître les notions administratives utiles pour comprendre le marché de fourniture des monographies
· Connaître le règlement général sur la protection des données
· Avoir un niveau B1 anglais ; la maîtrise d'autres langues est appréciée

Savoir faire technique
· Connaître les collections de la bibliothèque, leurs spécificités, leurs implantations. Savoir interroger les catalogues informatisés
· Connaître les règles nationales du PEB et le règlement PEB de la bibliothèque
· Connaître les principaux catalogues collectifs
· Connaître le module Supeb
· Savoir apprécier la particularité d'une demande
· Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité s'y rapportant
· Maîtriser les applications du module de circulation du SIGB : Fonctionnement de la réservation en ligne, Communication et prêt des documents, Localisation des cotes, Communication et prêt informatisés
· Connaître le fonctionnement du contrôle d'accès
· Avoir des compétences de base en informatique : fonctionnement d'un ordinateur, d'un réseau, de la messagerie et des outils de bureautique
· Connaître le bâtiment et les règles de gestion et de sécurité s'y rapportant
· Assurer éventuellement les inscriptions des lecteurs
Savoir être
· Savoir accueillir, écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise (Services Publics +)
· Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
· Savoir gérer les tensions avec les lecteurs (recours à un responsable)
Savoir s'impliquer dans un travail de groupe
· Savoir rendre compte
· Savoir gérer les priorités
· Être réactif