Responsable unité fournitures, services, prestations intellectuelles et IT - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Catégorie fonction publique : A

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

• Métier/Champ d'action : Affaires juridiques

• Métier/Domaine d'action : Affaires juridiques

• Métier : Référent(e) juridique

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

Finalité du poste

Le/La Responsable unité fournitures, services, prestations intellectuelles et IT assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du Chef de service. Il/elle a pour mission l'optimisation des procédures, en s'appuyant sur son expertise pour faire preuve d'innovation et être force de propositions. Il/elle assure le suivi opérationnel de la production des marchés et aide les équipes pour les marchés complexes.

Missions principales

Organiser et piloter les procédures de marchés publics

• Accompagner l'équipe projet dans les procédures de passation des marchés publics en étant le garant de la sécurité juridique des procédures
• Superviser et à garantir la conformité des procédures de marché avec la législation en vigueur, minimisant ainsi les risques légaux pour le Département
• Contribuer à la définition de la stratégie d'achat avec l'équipe projet et au choix de la procédure
• Superviser le travail de rédaction des pièces administratives et avis de publicité
• Valider les dossiers de consultation (DCE)
• Participer à la rédaction des dossiers de consultation complexes
•  

Elaborer et compléter les tableaux de bord de suivi des marchés, produire des indicateurs

Assurer un reporting adapté

Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

Encadrement de l'équipe :

• Animer et encadrer es agents
• Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.
• Organiser les conditions de pilotage de l'activité
• Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
• Apporter une aide technique et méthodologique
• Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents

• Maîtrise des dispositions légales et jurisprudentielles des marchés publics
• Maitrise des processus administratifs liés aux marchés publics
• Maitrise des techniques de gestion de projets
• Maitrise des techniques de management
• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métier liés aux marchés

Vous êtes reconnu(e) pour votre maitrise des techniques de reporting et votre capacité à accompagner le changement ? Vous avez une réelle capacité à gérer les priorités et savez faire preuve de pédagogie ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 03/01/2025 !

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
• Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)