Chef du service conseil, méthode et outils - H/F

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

• Catégorie fonction publique : A

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires juridiques

• Métier/Domaine d'action : Affaires juridiques

• Métier : Référent(e) juridique

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial

Finalité du poste

Le/La Chef du service conseil, méthode et outils assure un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du directeur. Il/elle a pour mission l'optimisation des procédures, en s'appuyant sur son expertise pour faire preuve d'innovation et être force de propositions.

Missions principales

Veiller au respect de la conformité juridique des marchés :

• Définir, avec le Chef du service de la commande publique et le Chef du Service Stratégie et performance des achats, la stratégie de contrôle a priori et a posteriori des procédures

• Conseiller et apporter son expertise aux services opérationnels en formulant des recommandations (acheteurs, rédacteurs, prescripteurs) afin de sécuriser les pratiques

• Participer directement au contrôle des dossiers ciblés par le service

• Sur sollicitation, conseiller les acheteurs et les chargés de marchés ainsi que les prescripteurs dans leur démarche de passation des marchés publics

Avec la contribution des services de la Commande Publique et de la Stratégie et de la Performance des Achats, élaborer et faire évoluer un dispositif permettant de sécuriser la commande publique : élaboration des méthodes et documents de doctrine (fiches pratiques, procédures, documents types...)

Garantir et organiser la réalisation d'une veille juridique, la capitalisation de l'information (entre la veille réalisée au sein du service et celle opérée par ailleurs) et sa diffusion en interne (Direction Achats et Commande Publique et directions opérationnelles)

Identifier les pratiques mettant en risque la collectivité et proposer au Directeur des Achats et de la Commande Publique un plan d'actions pour y remédier (formations, communications...)

Animer des formations internes (pouvant également être dispensées par les agents qui lui sont rattachés)

Piloter la mise en oeuvre des outils nécessaires au Service Stratégie et Performance des Achats :

• Réaliser la cartographie des achats et des marchés
• Mettre à jour la nomenclature achats
• Mettre à jour les outils informatiques permettant de réaliser le suivi de la performance achats
• Assurer une formation aux nouvelles méthodes et outils-types

 Contribuer au fonctionnement général de la DACP ainsi qu'aux actions de communication

Participer aux différentes instances de pilotage et de gouvernance

Encadrement de l'équipe :

• Animer et encadrer es agents
• Mobiliser les compétences des équipes par des actions de formation et des projets de développement des compétences, pour renforcer la cohésion et l'engagement des agents.
• Organiser les conditions de pilotage de l'activité
• Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
• Apporter une aide technique et méthodologique
• Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents

• Connaissances approfondies des législations, réglementations et pratiques actuelles en matière de commande publique
• Maitrise des systèmes d'information utilisés dans la gestion des achats, la performance des marchés et la sécurité des données
• Capacité à assurer la sécurité juridique des procédures de marchés en définissant et en supervisant des contrôles préalables et postérieurs
• Aptitude à concevoir et à mettre en oeuvre des méthodes, des documents de doctrine, et des outils qui soutiennent la performance et la conformité des achats
• Pédagogie dans les actions de contrôle afin d'en faire une démarche d'amélioration continue des pratiques achats et marchés
• Maitrise des techniques de gestion de projet
• Maitrise des techniques de management

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne maitrise de la gestion de projet ? Vous savez faire réactivité avec une orientation résultat ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 03/01/2025 !

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
• Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)