Responsable pôle gestion comptable F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l’INFLUX, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Au sein de la direction des Moyens Généraux de la Bibliothèque, le responsable du pôle de gestion comptable est rattaché au responsable administratif et financier. Il est également en contact régulier avec la direction des Finances de la ville et la Trésorerie municipale. Le responsable du pôle gestion comptable a pour principale mission de coordonner l’activité du pôle : enregistrement des commandes, contrôle de l’exécution budgétaire, émission des mandats et titres. Sous l’autorité du responsable administratif et financier, il encadre une équipe de 4 agents, pour une dépense annuelle de près de 5 000 000€, et 1 500 000 € en recettes.

ACTIVITES PRINCIPALES:

1/ Animation et supervision du pôle composé de 4 agents – Coordination des activités comptables :
• Evaluer les 4 agents du pôle ;
• Assurer un appui formatif et technique à l’équipe ;
• Planifier et superviser les activités (politique d’engagement, contrôles des factures, émission des mandats et titres);
• Participer au recrutement de l’équipe et à la définition des besoins de formation ;

2/ Gestion financière, budgétaire et comptable des opérations de fonctionnement et d’investissement :
• Participer à l’élaboration du budget des dépenses de fonctionnement ;
• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes de fonctionnement (concevoir et gérer des tableaux de bord).
• Initier, exécuter, et assurer le suivi des opérations d’investissement en dépenses ;
• Gestion des dossiers en lien avec l’activité (fournitures de bureau, exécution des marchés publics, adhésions, TVA,…) ;
• Suivi des recettes (engagements, facturation, émission des titres)
• Assurer les opérations d’inventaire.

3/ Activités secondaires :
• Assurer les relations avec les services comptables de l’Etat ;
• Faire le lien avec les différents interlocuteurs de la Ville de Lyon (direction des finances, direction de la commande publique etc…) ;
• Référent comptable vis-à-vis des sociétés et des différents partenaires de la Bibliothèque Municipale de Lyon.

Diplôme de niveau IV ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

SAVOIRS FAIRE :
• Contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable
• Gestion des relations avec les services comptables de l’Etat
• Encadrement d’une équipe, bon relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES :
• Gestion du dispositif comptable de la collectivité (M57)
• Connaissance sur l’exécution administrative et financière des marchés publics

QUALITES :
• Capacité d'écoute
• Travail en transversalité
• Méthode, rigueur et précision