Responsable paie et carrière (F/H)

Hadley Search accompagne les acteurs du secteur public et parapublic dans leurs recrutements de cadres dirigeants, responsables de services et experts métier dans les filières administrative, technique, numérique, et médico-sociale. 

Hadley Search, cabinet de recrutement dédié aux acteurs des Collectivités et du Secteur Public, recrute pour la Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées un·e Chef·fe du Pôle carrière et paie (F/H).

Située dans le Grand Est, à un peu plus d'une heure des métropoles régionales Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’agglomération de Saint-Dizier rassemble 60 communes et 60 000 habitants autour d’un projet territorial ambitieux.

Avec plus de 550 agents permanents et un budget consolidé de 150 M€, la collectivité porte des enjeux RH structurants : sécurisation de la paie publique, pilotage de la masse salariale, accompagnement des évolutions statutaires et modernisation des processus RH.

Dans le cadre du programme « Révéler Saint-Dizier », la collectivité poursuit une dynamique de transformation de ses services publics et renforce la structuration de sa fonction Ressources Humaines afin d’accompagner durablement ses équipes et ses projets.

C’est dans ce contexte que la collectivité recherche aujourd’hui un(e) Responsable Paie & Carrière (F/H). 

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous prenez la responsabilité du Pôle Paie & Carrière et garantissez la fiabilité, la conformité et la sécurisation des opérations liées à la paie et à la gestion administrative du personnel.

Vous encadrez une équipe de 2 gestionnaires et jouez un rôle central dans le pilotage de la masse salariale, la sécurisation réglementaire et la qualité du service rendu aux agents.

À ce titre, voici vos missions :

Piloter et sécuriser la paie de la collectivité

• Superviser l’ensemble du processus de paie et garantir sa fiabilité
• Structurer et suivre les échéanciers de paie afin d’assurer une exécution fluide et sécurisée
• Contrôler les opérations de paie et les déclarations obligatoires
• Garantir la bonne application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Être l’interlocuteur privilégié de la trésorerie
• Participer activement au pilotage de la masse salariale
• Assurer une veille réglementaire et statutaire constante afin de sécuriser les pratiques

Superviser la gestion des carrières

• Contrôler les actes administratifs liés à la carrière des agents : contrats, positions, promotions, retraites…
• Piloter les campagnes collectives : avancements de grade, promotions internes, préparation budgétaire
• Conseiller les services et accompagner les managers sur les questions statutaires et RH
• Garantir l’application des règles de la fonction publique territoriale

Manager et structurer l’activité du Pôle

• Encadrer, accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires
• Organiser l’activité et optimiser les process internes
• Garantir la continuité de service du Pôle et la diffusion homogène des connaissances, pratiques et process
• Élaborer et actualiser les procédures afin de sécuriser les pratiques
• Contribuer activement à la dynamique collective de la DRH

Formation et expérience

• Bac+2 minimum en paie, ressources humaines ou gestion administrative
• Expérience significative en gestion de la paie fortement attendue
• Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée

Compétences techniques

• Idéalement une très bonne maîtrise de la paie et des processus carrière dans la fonction publique territoriale ou à défaut de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage
• Capacité à sécuriser des processus sensibles et à gérer des échéances exigeantes
• Aisance dans l’analyse réglementaire et le pilotage de la masse salariale
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité à manager et accompagner une équipe
• Aisance outils informatiques

Qualités personnelles

• Sens stratégique et capacité d’anticipation ;
• Rigueur, autonomie, esprit d’analyse ;
• Qualités relationnelles, pédagogie ;
• Goût du travail en transversalité pour le management de proximité

Conditions d’intégration

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B –Rédacteur ou Rédacteur Principal) ou aux contractuels.

Conditions d’exercice

• Temps de travail : 36h30 heures générant 9 jours de ARTT + 14 jours d’aménagement du temps de travail
• Organisation du temps de travail selon les impératifs du service ;
• Possibilité de télétravail ponctuel (60 jours par an)

Avantages

• Compte épargne temps monétisable
• Participation mutuelle et prévoyance ;
• Politique volontariste de formation
• Forfait mobilité durable
• Amicale du personnel