Responsable du service logistique urbaine et festivités F/H

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.
Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
La DMG, qui comporte un effectif total de 114 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.
Le service logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :
· L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières, Relyon nous…) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement de la Ville ;
· Les élections ;
· La logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barriérage, mise en œuvre de dispositifs anti véhicules Bélier …) ;
· Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville.
Cela représente plus de 2000 interventions annuelles.
Dans ce cadre la Ville de Lyon recherche son/sa Responsable du service Logistique Urbaine et Festivités.
MISSION :
Placé sous l’autorité du Directeur des Moyens Généraux, dont vous pouvez être amené à assurer l’intérim, vous managez le service Logistique urbaine et festivité. A ce titre avez en charge l’organisation technique des opérations événementielles de la Ville de Lyon ainsi que le soutien logistique à l’ensemble des services municipaux.
Fort de vos compétences relationnelles et de coordination, vous intervenez en lien avec de nombreux partenaires internes et externes (toutes directions Ville de Lyon, Elus, administrations, entreprises, responsables associatifs, etc.).
Mettant à profit vos compétences managériales, vous pilotez et animez une équipe technique de 39 agents, dont 3 en encadrement direct.
Pilote de l’activité du service, vous :
- participez activement à la définition des stratégies de la ville de Lyon en matière de gestion et d’événement, en lien avec les services partenaires
- supervisez la planification des interventions, la gestion du plan de charge du service, la valorisation des prestations et veillez à une juste répartition des ressources et des moyens humains, techniques, matériels et financiers liés à l’activité logistique festivités
- veillez à améliorer l’efficience du service, en adaptant l’organisation aux exigences structurelles et politiques, définissant les besoins, et mettant en place des procédures visant à rendre cohérentes les actions dans un souci de réactivité et de maîtrise des coûts
- assurez un reporting constant et une analyse de l’activité du service, dans un souci d’amélioration continue
- participez à la gestion des opérations sensibles et ou d’envergure sur le terrain (cérémonies officielles, PC sécurité, etc.).
Enfin, vous animez et coordonnez des projets logistiques et préparez des éléments d’aide à la décision politique en matière de priorisation des manifestations soutenues ou organisées par la Ville.
 

De niveau bac+5 et doté d’une solide expérience en matière d’évènementiel et de logistique, vous disposez de compétences affirmées en management d’équipe, gestion de projet et coordination d’acteurs et de réelles connaissances en matière de sécurité.
Capable d’initiative et de synthèse, possédant une forte aptitude à la décision, vous faites preuve d’un sens aiguisé de l’analyse, de l’organisation, et de l’anticipation.
Enfin, vous maîtrisez le fonctionnement associatif et celui des nombreux partenaires institutionnels en lien avec les activités du service.