Responsable du service Formation, Recrutement, Mobilité et Reclassement médical (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES En qualité de responsable de service, vous assurez la coordination des volets suivants :
FORMATION
• Identifier, analyser et suivre les besoins individuels et collectifs en matière de formation en cohérence avec la politique ressources humaines des 3 collectivités : Ville de Troyes, CMAS et Troyes Champagne Métropole.
• Élaborer et suivre le plan de formation à partir des orientations stratégiques définies par la Direction Générale et des besoins individuels et collectifs identifiés.
• Structurer une offre de formation en hiérarchisant les besoins recensés tout en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation des 3 collectivités à court, moyen ou long terme.
• Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation).
• Conseiller et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins en fonction d'un service.
• Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire.
• Gérer le suivi de tout dispositif de formation (CPF, CFP, BC, VAE, ...) et assurer une veille permanente pour être toujours en conformité.
• Définir l'ingénierie d'organisation et d'évaluation des formations.
• Être force de proposition pour l'organisation de moments forts sur différentes thématiques, en lien avec les directions.

RECRUTEMENT / MOBILITÉ
• Accompagner la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité des 3 collectivités. Se tenir en veille pour contribuer à la faire évoluer.
• Coordonner et animer l'activité de l'unité à chaque étape du processus de recrutement.
• En soutien ou en complément de l'équipe, prendre en charge certains jurys de recrutement.
• Conseiller et accompagner les services recruteurs.
• Sécuriser les procédures internes.
• Entreprendre et suivre des immersions pour vérifier la compatibilité des agents en mobilité sur les postes à pourvoir.
• Participer à la modernisation des pratiques et outils utilisés dans le cadre des recrutements.

RECLASSEMENT MÉDICAL
• Préparer et définir, avec les agents (Ville/TCM/CMAS) déclarés inaptes définitivement à leur poste, leur projet individuel de reclassement professionnel, à travers un parcours alternant formations et missions au sein des 3 collectivités.
• Assurer l'interface avec l'ensemble des directions, la DRH, la cellule médico-sociale, les agents.
• Identifier les missions ponctuelles ou permanentes / des postes dans chaque direction pouvant représenter des leviers facilitant des reconversions professionnelles.
• Définir des parcours de formations personnalisés en lien avec l'unité formation.
• Accompagner l'agent reclassé ainsi que sa nouvelle hiérarchie dans ce nouveau processus de reconversion, s'assurer de sa bonne intégration dans l'équipe.
• Animer les réunions dédiées au reclassement médical.

SAVOIRS • Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissance de toute la réglementation relative aux règles de sécurité et d'hygiène, et à l'ensemble des dispositifs de formation des agents territoriaux.
• Connaissance des différents services et postes de travail et du milieu des Collectivités Territoriales.
• Parfaite maîtrise de la gestion comptable et des marchés publics.
• Maîtrise des logiciels WORD - EXCEL - CIRIL - M 14 – e-Commandes...

SAVOIR-FAIRE • Capacité de management et de conduite de projets.
• Capacité à anticiper les besoins, et être force de proposition sur l'ensemble des actions menées dans le cadre des dispositifs de formation, et du recrutement.
• Capacité rédactionnelle.
• Inscription de la formation dans une démarche qualité.

SAVOIR-ÊTRE • Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte et respecter l'ordre donné.
• Bonne appréhension de l'image et de la place de la DRH au sein de la collectivité.
• Grande discrétion sur les informations détenues à caractère confidentiel.
• Sens du service public, capacité d'écoute, réactivité, respect des délais d'exécution.
• Sens des relations humaines, de la communication et de la diplomatie.
• Dynamisme, motivation, sérieux, disponibilité, capacité à travailler en équipe.