Responsable du service financier H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assurer la gestion budgétaire et financière de l’UFR de Pharmacie. Le ou la responsable du service financier est placé.e sous l’autorité directe du/de la DDGS de la composante.

Missions principales de l’agent :

• Piloter et contrôler l’élaboration du budget de la composante, de la Formation continue de la composante et des unités de recherche dont la gestion financière est rattachée au service financier, en relation étroite avec la direction de l’UFR (doyen, vice-doyens et DDGS), les services de l’UFR et la direction des affaires financières de l’Université
• Manager en responsabilité directe une équipe de 5 agents (3B, 2C)
• Établir et harmoniser les procédures au sein du service, accompagner les changements d’organisation et d’environnement
• Piloter et contrôler l’exécution budgétaire (suivi budgétaire, élaboration de tableaux de bord, rédaction de note de synthèse)
• Travailler en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs de l’Université (agence comptable, direction des affaires financières, direction des achats et des marchés) et de l’UFR (direction, plateformes d’enseignements, laboratoires de recherche, graduate school, objets interdisciplinaires, services administratifs)
• Participer aux enquêtes et répondre aux questionnements des interlocuteurs de l’Université pour la partie concernant l’UFR de Pharmacie (tutelle ministérielle, financeurs, organismes d’audit et de contrôle…)
• Être le référent achats de la faculté de Pharmacie

Connaissance, savoir :

• Connaître le fonctionnement des EPSCP et des organismes de recherche
• Connaître le Code des Marchés Publics et les règles générales de l’achat public
• Connaître les finances publiques
• Connaitre les systèmes d’information budgétaires et financiers

Savoir-faire :

• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rédiger des synthèses et rapports
• Savoir encadrer et animer une équipe
• Savoir élaborer un budget
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Connaître les outils de gestion bureautique

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur / fiabilité
• Savoir être force de proposition (en particulier envers l’équipe de Direction)
• Sens relationnel