RESPONSABLE DU SERVICE DES FINANCES H/F

Nichée entre Paris et le Bois de Vincennes, la plus petite ville du Val-de-Marne est un trésor à découvrir. Doté d’un patrimoine architectural remarquable, cet environnement chaleureux, parfaitement desservi par les transports en commun, offre, tout au long de l’année, des moments festifs et conviviaux à ses 410 agents, 150 associations et 23 000 habitants. Équipements culturels, sportifs, commerces, marchés, restaurants, on ne s’ennuie pas à Saint-Mandé !

Son territoire abrite également le célèbre Hôpital d’instruction des Armées Bégin, l’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN), Météo-France mais aussi le siège d’Ubisoft, un des leaders mondiaux du jeu vidéo.

Une ville dynamique où il fait bon vivre et travailler. N’hésitez-pas, rejoignez-nous !

Rattaché(e) au Directeur Finances, Achats et Commande publique, au sein d’une équipe composée de 3 agents gestionnaires budgétaires et comptables, vous optimisez les méthodes et les procédures de gestion en renforçant l’accompagnement et la veille financière en direction des services, en développant le contrôle interne et la sécurité juridique afin de garantir la fiabilité des comptes et le respect des instructions comptables et budgétaires M57 et M22.

Le budget de fonctionnement de la Ville s’élève à 49 M€ en 2025. La PPI 2021-2026 est de 62 M€ déclinée en 10 politiques publiques. Il y a 31 services gestionnaires.

Les objectifs sont d’améliorer encore la qualité comptable dans le cadre de la certification des comptes engagés depuis 2022 avec la Trésorerie et l’ensemble des services gestionnaires de la Ville et de poursuivre la modernisation du service avec la mise en place en 2026 du PES marchés et du Compte financier Unique, notamment. Plus globalement, vous êtes force de proposition pour apporter des améliorations dans l’organisation du service. 

Assurer la bonne exécution du budget jusqu’à sa clôture

- Organiser, avec les gestionnaires budgétaires et comptables du service des finances dont vous avez la responsabilité managériale, l’enregistrement et le suivi du traitement des factures en lien avec les services et les fournisseurs dans le but d’améliorer les délais de paiement, ainsi que l’exécution des dépenses et des recettes courantes au regard de la réglementation budgétaire et comptable et des procédures internes, et ce, en lien avec la Trésorerie : 

• En dépenses : Assurer la saisie des marchés publics notifiés dans le logiciel Ciril finances, les procédures d’engagement des crédits et valider les bons de commande des services, assurer la liquidation et le mandatement après contrôle, dans le respect des enveloppes budgétaires votées, mandater les échéances de dette, créer et mettre à jour les tableaux de bord et suivre la comptabilité analytique mise en place, assurer certaines déclaration (taxes directes et indirectes, TVA, …) et gérer l’ensemble des opérations comptables complexes.

• En recettes : Assurer le suivi des recettes (fiscalité, DGF, FCTVA etc…), le traitement des P503, la facturation de certaines prestations ou la validation des factures ou des refacturations émises par les services, le pilotage et le suivi des subventions d’investissement
• Valider les bordereaux de mandats et de titres

- Assurer le contrôle et le suivi mensuel de l’exécution des budgets de fonctionnement et de la PPI ainsi que l’exécution financière des marchés.

- Assurer un rôle d’alerte, de veille et d’accompagnement quotidien en direction des services.

- A la clôture de l’exercice : piloter les opérations d’ordre de fin d’exercice, de reports de crédits et de rattachements en lien avec les services. Assurer le pointage des comptes jusqu’à la constitution de l’arrêté des comptes. Etablir le Compte administratif annuel ainsi que son rapport financier.  Assurer le passage au compte financier unique (CFU) en 2026

Autres missions

- Etre un appui financier au CCAS et au Pôle de Santé (comprenant le budget du SSIAD et du Centre de soins établis sous la nomenclature M22).

- Proposer des nouvelles procédures de suivi du patrimoine de la Ville (inventaire, entrées et sorties d’actifs) et suivre la gestion comptable du patrimoine de la collectivité en lien avec le comptable public.

- Développer, gérer et actualiser l’utilisation des différents logiciels et plateforme métiers (logiciel financier Ciril, I-Parapheur, Chorus et Hélios), le paramétrage et le contrôle des différents circuits mis en place et assurer l’accompagnement et la formation en direction des différents utilisateurs.

- Apporter un appui au Directeur des Finances dans la préparation et l’élaboration du budget annuel de la collectivité ainsi que dans la constitution et le contrôle des documents financiers conformément aux maquettes budgétaires réglementaires

• Titulaire au minimum d’un bac + 3 en comptabilité, de gestion ou de droit public, vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez la réglementation budgétaire et comptable et le fonctionnement des collectivités locales, vous avez également une bonne connaissance en marchés publics. Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers (Ciril finances de préférence, I-Parapheur)
• Vous savez organiser avec méthode et rigueur votre travail, définissez des outils de pilotage de l’activité et les priorités.
• Vous avez idéalement une première expérience du management d’une équipe, ou à défaut, une forte appétence pour le management d’équipe, et accompagner les agents dans le développement de leurs compétences.
• Vous aimez évoluer dans un environnement professionnel exigeant, à un poste demandant de la rigueur et vous êtes en capacité d’être un soutien auprès des services.

Conditions 

- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT,

- Compte épargne temps (monétisable),

- Rémunération par voie statutaire (catégorie A ou B confirmé) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),

- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

- Participation de l’employeur à la mutuelle santé

- Action sociale - CNAS (sous conditions),

- Accompagnement à la formation.

Poste accessible aux personnes en situation d'handicap