Responsable du service de la scolarité

Encadrer et animer une équipe de 8 agents ;
Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ; Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ;
Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions ;
Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité ;
Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes ;
Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,...) ;
Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise ; en œuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ;
Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ;
Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES) ;
Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ;
Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens… ;
Conduite du changement.

Compétences requises ou souhaitées :


Connaissances :
Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP,
etc.), cadre légal et déontologique ;
Accompagner ses collaborateurs, techniques de management ;
Savoir évaluer la performance.


Compétences opérationnelles :
 Capacité managériale et de travail en équipe ;
Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration ;
Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle ;
Capacité de négociation ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité.


Compétences comportementales :
Capacités managériales ;
Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités ;
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
Faire preuve de diplomatie et de relationnel ;
Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées ;
Savoir intégrer les innovations et les réformes ;
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail ;
Capacité de synthèse écrite et orale.