Responsable du service de gestion des personnels enseignants - UP1 Panthéon-Sorbonne - H/F

Missions principales :

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et en lien fonctionnel avec la vice-présidente en charge des RH et la vice-présidente Recherche, le.la responsable du service de gestion des personnels enseignants assure l’application et la gestion de l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des personnels enseignants, enseignants-chercheurs titulaires et non titulaires, en dirige la mise en œuvre, la coordination, la communication et l’évaluation tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires.

Il.Elle anime et encadre les 16 agents du service et s’appuie pour ce faire sur la collaboration de deux adjoints de catégorie A.  A ce titre, il.elle mobilise les compétences autour de projets du service et veille à la professionnalisation des agents placés sous sa responsabilité par l’accompagnement et la formation.

Activités principales :

• superviser la mise en œuvre et l’exécution des différents actes de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs ;
• assurer l’organisation et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants : CAC restreint, CA restreint, Commission de la recherche restreinte ;
• mettre en œuvre les campagnes de recrutement du pôle : enseignants-chercheurs, ATER, doctorants contractuels, PRAG/PRCE, lecteur et maître de langue ;
• superviser les opérations de fiabilisation des données dans le SIRH SIHAM et dans l’application OSE
• participer à l’élaboration et assurer la déclinaison des actions du HRS4R dans le périmètre du pôle enseignant
• Assurer le management du pôle des personnels enseignants :

- Définir les besoins du pôle en matière de formation, évaluer les agents, suivre leur carrière ;

- Animer et piloter l’équipe : Organiser, suivre et contrôler les activités des agents du service, animer des réunions inter ou intra service, mobiliser les compétences autour du projet de service

- Communication : Organiser, coordonner et diffuser l’information à l’ensemble du service

• Pilotage de la gestion des personnels enseignants :

- Assurer un rôle de conseil auprès des responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires– Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e

- Veille statutaire : Mettre en œuvre la réglementation, Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, Suivre l’élaboration des actes administratifs et en contrôler le contenu

- Assurer la sécurisation des procédures et des actes, prévenir des risques contentieux

- Superviser les opérations de gestion de la paie : Contrôler les validations de recrutement, les pièces justificatives de prise e charge - Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie en liaison avec le pôle coordination contrôle de la paie

- Superviser la gestion des dossiers administratifs agents : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives

- Suivi SIHAM Gestion administrative et Préliquidation : Organiser la saisie des éléments de paie, carrière et veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données administratives et imputations budgétaires

- Gestion de la carrière : Piloter les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, promotion) liées à la carrière, organisation et suivi des instances (préparation des dossiers, suivi des décisions)

- Définir et/ou moderniser des procédures de gestion et les tableaux de bord/indicateurs de leur mise en œuvre. Fiabiliser les données RH ainsi que la gestion administrative, notamment dans le cadre du CIR.

• Communication en matière de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs :

- Mettre en œuvre et coordonner les informations actualisées relatives à la RH afin de les diffuser

- Participer à l’élaboration de tous supports et outils de communication : ENT, site, plaquette, guide

• Collaborations RH :

- Participer à la poursuite de la mise en production de SIHAM et contribuer au déploiement de nouveaux SI RH, à la dématérialisation et à la démarche qualité.

- Développer des collaborations au sein de la DRH suivant les dossiers traités et contribuer aux procédures transversales

- Développer la communication du pôle (informations/conseils aux agents et manager – développement des outils de communication) et intégrer des réseaux professionnels

- Participer à l’élaboration du bilan social

Compétences et connaissances requises ou souhaitées :

• Capacité à encadrer et accompagner une équipe de grande taille reposant sur une compétence métier de plus en plus marquée
• Compréhension des enjeux actuels de l’enseignement supérieur et capacité à se projeter dans l’avenir au sein d’établissement en constante évolution afin d’assurer un accompagnement RH pertinent
• Connaissance générale du droit public : organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs
• Expertise dans le domaine des RH : connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique
• Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
• Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l’établissement et du rôle des différentes instances.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
• Qualité d’écoute et sens relationnel