Chargé du développement des ressources humaines F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèques, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670M€.

Principalement situé au cœur de Paris, elle étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne université, la faculté des sciences et ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 000 personnels administratifs ou techniques.

La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté. Elle est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. En appui du management et des agents pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, elle déploie la stratégie de l’établissement dans une approche de qualité de service et de proximité. Plus précisément, la Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale, des emplois et compétences ; de procéder au recrutement et d’assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs et enseignants ; de l’animation du dialogue social et de l’accompagnement des parcours professionnels des agents.

Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels de la faculté (Enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement et accompagnement RH.

Le service recrutement et accompagnement RH est constitué de 8 agents qui interviennent sur des missions de recrutement, d’accompagnement RH individuels et collectifs dont la prévention et l’instruction des situations pouvant relever des RPS. Il contribue au suivi des postes, des effectifs et de la masse salariale facultaire.

Localisation : le poste est basé sur le campus Jussieu de Sorbonne Université – Faculté de sciences et Ingénierie, 4 place Jussieu 75005 Paris (Tour Zamansky).

Fonction : Chargé.e du développement des ressources humaines

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude

BAP : J

Le/la chargé(e) du développement des ressources humaines intervient sur un portefeuille dédié de composantes et directions dont il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e).

Il/elle est en charge de l’instruction des situations sensibles (RSST, portail de signalements…) et élabore les plans de résolution de situation individuelle ou collective. Il/elle instruit ses dossiers en lien avec les services de gestion des personnels de la DRH et les services experts de la Direction universitaire du Développement des Compétences (formation, reconversion, réintégration,…).

Il/elle contribue à l’élaboration de la politique d’emploi facultaire et met en œuvre le plan de recrutement. Il/elle contribue au suivi des effectifs et de la masse salariale en appui de la cellule dédiée.

Il/elle peut être amené(e) à participer à des travaux sur des projets facultaires ou universitaires concernant les ressources humaines et à des actions relatives à la qualité de vie au travail.

Ces missions d’accompagnement RH et de recrutement sont menées sous le pilotage de la directrice-adjointe des ressources humaines en charge du développement RH, avec l’appui fonctionnel d’assistantes sur le volet recrutement.

Volet accompagnement RH :

• Instruire les demandes individuelles et réaliser des entretiens
• Analyser les éléments recueillis et produire une synthèse
• Réaliser des diagnostics sur des collectifs de travail
• Participer à la définition des plans d’actions liés aux signalements de situations de RPS (registre  santé et sécurité au travail / Portail RPS de SU)
• Participer à la mise en place des dispositifs d’accompagnement et de prévention des RPS
• Préparer les réunions pluridisciplinaires au niveau facultaire et universitaire
• Accompagner et conseiller les structures et les agents de son périmètre dans leur projet d’évolution des emplois et des compétences
• Développer les outils nécessaires à l’accompagnement et au reporting
• Participer au dialogue avec les représentants du personnel
• Instruire et coordonner les dossiers de reintegration

Volet recrutement :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de recrutement et des outils partagés
• Participer à la préparation du dialogue de gestion avec les composantes et directions de son portefeuille
• Analyser les demandes de recrutement (étude du besoin, fiche de poste, support et financement du poste…)
• Mettre en œuvre les recrutements (de la pré-sélection au recrutement) et réaliser les entretiens de suivi d’intégration
• Développer les réseaux de recrutement, mettre en place des actions de communication et de sourcing
• Participer à des projets RH transversaux (Travailleurs Handicapés, apprentissage, stagiaires,…)
• Développer et tenir à jour des indicateurs de gestion et de pilotage des actions de recrutement (tableaux de bord, bilans…)

Conduite de projets : OUI

Encadrement : NON

Conditions particulières d’exercice : Contraintes liées aux calendriers de gestion RH (campagnes de recrutement, de mobilité)

Connaissances requises :

• Techniques de réalisation des entretiens individuels et collectifs (recrutement et accompagnement)
• Gestion des risques psycho-sociaux
• Connaissance des techniques de management de projet et du conseil en organisation
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Maîtrise des outils bureautiques et RH (SIRH, MS Pack office…)

Savoir-faire :

• Connaissance des méthodes et outils de l’évaluation
• Savoir créer des conditions favorables à un entretien
• Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail
• Savoir conseiller des publics divers (internes-externes, agents-encadrement)
• Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées
• Être capable de conseiller stratégiquement sa hiérarchie
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision
• Capacité à définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultats

Savoir être :

• Neutralité et discrétion professionnelle
• Autonomie et polyvalence
• Diplomatie et maîtrise de soi
• Appétences pour le travail en équipe et en mode projet
• Rigueur et méthode
• Réactivité et force de proposition

Expérience souhaitée : 5 ans et plus

Diplôme souhaité : Master 2 spécialisé en gestion des ressources humaines