Responsable du service Cadre de vie F/H

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le responsable du service Cadre de vie est chargé principalement d’apporter son expertise technique au chef de la Cellule logistique. Il assure notamment la supervision des plannings des locaux et coordonne les activités transverses. Il gère les relations avec les prestataires extérieurs. Ce poste est implanté sur le site Saint-Germain-des-Prés

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique Odéon Saint-Germain-des-Prés a pour missions principales :

• le pilotage et la coordination de l’entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques 
• le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site 
• la mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installés sur le site 
• la coordination et l’encadrement de l’activité logistique, de sûreté et de sécurité du site 
• la gestion de l’occupation de locaux mutualisés 
• la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.) 
• la finalisation des rapports d’exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction 
• la gestion des réclamations des usagers 

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Recevoir et traiter les demandes des usagers du site, notamment en termes de petite manutentiontransferts et/ ou aménagements mobiliers, propreté et désinfection des locaux, téléphonie, signalétique
• Communication interne et gestion des badges d’accès au site
• Mettre en place et suivre les actions de valorisation des espaces du site
• Encadrer les agents placés sous son autorité et effectuer leurs entretiens professionnels
• Planifier, coordonner et contrôler leurs activités, animer des réunions d’équipes
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe et rendre compte à sa hiérarchie
• Assurer la supervision des plannings et de l’occupation des locaux (mise en place des plannings des enseignements, réservations de salles, gestion des occupations…)
• Mettre en œuvre les opérations de transferts et de déménagement (en interne en lien avec le service intérieur et en externe avec les prestataires) : recensements des besoins, consultation des prestataires, organisation des transferts d’équipes, laboratoires, structures ou services du Campus
• Assurer l’interface, le suivi technique et le contrôle des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité (notamment téléphonie, nettoyage, désinsectisation/ dératisation, traitement des déchets…)
• Participation à l’élaboration des différents marchés et accords cadre pour Université de Paris
• Assurer le suivi de la valorisation et de l’évènementiel sur le site et en lien avec le service intérieur : accueil des demandeurs, visite du site, établissement des devis et conventions, supervision des évènement et manifestations…
• Mettre en place et assurer le suivi de la signalétique et des actions de communication interne
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port des Équipements de Protection Individuelle
• Vérifier la propreté des lieux et installations

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

Outils spécifiques à l’activité

• Outil de gestion informatisée des plannings (ADE)
• Applications bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Marchés publics
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Gérer un budget
• Encadrer / Animer une équipe
• Définir des procédures et des règles
• Élaborer des choix, émettre un diagnostic, planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Gérer les relations avec ses interlocuteurs
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine

Savoir-être – Compétences comportementales

• Rigueur / Fiabilité et esprit d’initiative
• Réelle aptitude au travail en équipe et sens relationnel
• Réactivité, adaptabilité et grande disponibilité
• Sens de l'organisation et de la confidentialité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

• Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi : Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP G - Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS : Technicien-ne logistique

Date de publication : 26/06/2026

Date souhaitée de prise de fonction : 01/09/2026

Localisation ou site du poste : Saint-Germain-des-Prés (75006)

Zone à Régime Restrictif : Non

Susceptible d’être vacant : Oui