Responsable du service administratif et financier de la DGAST et de l'urbanisme F/H

Située le long du Rhône, à 30 km au sud de Lyon (20 mn en TER et en voiture), Vienne bénéficie d’un patrimoine unique. « Ville d’Art et d’Histoire » dynamique de par son tissu économique, commerçant, culturel et associatif, Vienne est une ville aux projets tournés vers l’avenir.

Au carrefour de la Loire, de l’Ardèche, de la Drôme et du Rhône, elle est la Sous-Préfecture de l’Isère et la 4ème ville du département (30000 habitants). Au cœur de Vienne Condrieu Agglomération, la Ville de Vienne emploie 700 agents.

La Cellule Administratif et financière de la Direction Générale Adjointe des service techniques et de l'urbanisme, composée de 8 agents, recrute son/sa responsable, chargé(e) de:

• Coordonner, mettre en œuvre, superviser les missions afférentes à la cellule administrative et financière (C.A.F.) de la DGA 1 : gestion administrative et juridique, gestion financière, exécution des marchés publics.
• Garantir la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes
• Etre un appui à la direction en matière de veille et de gestion financière et règlementaire
• Animer et encadrer l’équipe d’agents de la C.A.F.
• Assister la direction dans les domaines de compétences de la C.A.F.
• Etre l’interlocuteur référent de la C.A.F. auprès des services rattachés à la DGA 1

ACTIVITES:

Gestion budgétaire et comptable pour l’ensemble des services rattachés à la DGA 1 en lien avec la direction des finances

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des budgets des services
• Préparer et rédiger les documents budgétaires en lien avec les services (atterrissage du CA, BP, DM, virements de crédits)
• Veiller à la bonne exécution des budgets et garantir les procédures de préparation, d’exécution et de contrôle budgétaires.
• Veiller à la sécurité des procédures d’exécution (exécution budgétaire, engagements des crédits et bons de commandes, liquidation des dépenses et des recettes)
• Optimiser les recettes et suivre les impayés
• Elaborer et actualiser le Programme Pluriannuel d’Investissement des services
• Veiller au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning…)
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de règles et procédures comptables et budgétaires pour la gestion de leur budget
• Elaborer, instruire et piloter les dossiers de subventions, d’appels de fonds et de participations (investissement et fonctionnement) en lien avec la direction des finances
• Rapporter au directeur des finances les analyses financières à des fins prospectives

Instruction et suivi de l’exécution des marchés publics en lien la direction des finances et le service commun des marchés publics

• Veiller à la bonne application des procédures d’achat public
• Participer à l’instruction des fiches marchés et des fiches achats/travaux (-25 000 €) des services
• Garantir la bonne exécution des marchés publics à compter de la notification, en référence au code des marchés publics et des procédures internes, sur le plan financier, administratif et juridique des marchés publics
• Assurer une fonction de conseil auprès des services en matière de procédures d’achat public

Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques

• Contrôler la rédaction des actes administratifs des services
• Rédiger des actes (conventions, baux…). Veiller au suivi des conventions des services
• Effectuer, en lien avec les services, les recherches juridiques nécessaires à l’élaboration des délibérations 
• Etre le premier interlocuteur des services en matière d’assistance et conseil juridique,

Ressources humaines

• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines

Action administrative

• Mettre en place et superviser les processus de centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs
• Assurer une relecture du courrier « départ ».

Encadrement et pilotage de service

• Encadrer et animer l’équipe d’agents de la C.A.F.
• Organiser la cellule de manière à mettre à disposition de la DGA des données conformes, lisibles, contrôlées
• Participer aux réunions collectives des différentes C.A.F.  en lien avec la direction des finances

• Statut : titulaire ou à défaut contractuel
• Formation / niveau de qualification : Formation supérieure en finances publiques, juridique, commande publique
• Expérience professionnelle : Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité locale sur une fonction financière souhaitée

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :

• Maitrise de l’environnement territorial : enjeux, évolutions et cadre règlementaire
• Bonne culture administrative et juridique des collectivités
• Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique, des instructions comptables, et des règles de la commande publique
• Capacité à encadrer et à manager une équipe
• Aptitude au travail en transversalité et en équipe
• Forte capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à être force de proposition
• Maîtrise des outils de bureautique