RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT DES ÉLUS H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Le/la Responsable du secrétariat des élus est en charge d'assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la direction, et de conduire et contrôler des processus administratifs. Son rôle est aussi de planifier les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assurer de la qualité des services faits, tout en assurant un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire. Encadrement de l'équipe :

- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions ; - Répartir et planifier les activités ; - Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ; - Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ; - Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents.

Suivi de la gestion des remboursements des frais de déplacements et de missions des élus (application GFD Elus), et suppléance de l'agent chargé de cette mission en cas de besoin. Suivi et mise à jour permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment la gestion et le suivi des représentations du Conseil départemental au sein de divers organismes. Suivi de la gestion des frais des élus. Suivi des dispositions relatives au statut juridique des Conseillers départementaux (droits à la formation, indemnités de fonction, frais de déplacements, moyens mis à disposition, Charte de l'Elu, etc) en lien avec les directions concernées et préparation des délibérations correspondantes. Suivi budgétaire et comptable des crédits du service. Secrétariat permanent ou ponctuel de plusieurs Conseillers départementaux et diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, etc.). Soutien logistique au Cabinet du Président pour la réalisation de tâches administratives. Distribution, en lien avec la Direction des Grands Evénements, Communication, Rayonnement du Territoire, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus. Gestion administrative, en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations en charge de la gestion financière des prestations (versements des pensions, acomptes provisionnels et frais de gestion) de l'Association Mutuelle de Retraite des Conseillers Généraux de Haute-Savoie (AMRCG74) et préparation des réunions statutaires.