Responsable du pôle budget et logistique au sein de la Sous-direction du numérique – le CNOUS - F/H

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

Catégorie B groupe RIFSEEP 1

• Emploi-type :  J3C44
• Titulaires ou Contractuels
• Poste à pourvoir le 01/07/2025
• Poste à temps plein

L’agent – l’agente est responsable du pôle Budget et logistique, rattaché.e au sous-directeur de la sous-direction du numérique et son adjointe.

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la responsable du pôle doit :

• Mettre en œuvre la gestion budgétaire du périmètre de la sous-direction
• Piloter l’activité du pôle (3 agents) en charge de la gestion financière de la SDN
• Elaborer le budget en coordination avec l’ensemble des départements
• Assurer la gestion et le suivi financier conformément à la programmation des dépenses et des différents marchés (ou contrats)
• Réaliser tout acte de gestion administrative et financier dans le respect des règles de la dépense et des procédures applicables dans le domaine
• Se positionner en interface et en conseil entre les chargés de projet numériques et la sous-direction des finances (SDPF)
• Coordonner les opérations de la chaîne de dépense avec la SDPF et l’agence comptable
• Assurer le contrôle interne et les processus qualité de la chaîne de dépenses
• Ordonner le classement et l’archivage des pièces associées

La sous-direction du numérique au sein du Cnous porte l’ensemble des projets informatiques du réseau des œuvres. Cette sous-direction comporte 6 départements (et 48 agents) structurés par grand domaine d’activité :

• SI Vie étudiante
• SI Restauration, achat et référentiels
• SI logement
• Restauration, Référentiels et Api ;
• Infrastructures techniques et sécurité des SI ;
• Ingénierie de production et services

La sous-direction intègre également un pôle budget et logistique rattaché directement au sous-directeur et son adjointe.

Le (la) titulaire du poste travaillera et en relation avec :

• L’ensemble des départements de la SDN
• Les services du Cnous et notamment la sous-direction des finances (SDPF)
• Les prestataires de service (1 à 3 marchés de prestations de service)
• Les services.

Compétences requises :

• Capacité à gérer une équipe
• Maitrise de l’élaboration et le suivi budgétaire en mode GBCP (budget en AE et CP)
• Connaissance des processus de la dépense issus de la GBCP
• Maitrise des outils de gestion budgétaire
• Suivi des évolutions de la réglementation des finances publiques
• Maitrise des modes de communication électronique
• Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Maîtrise de l’expression orale et sens de la communication

Aptitudes et savoir être :

• Rigueur
• Sens de l’organisation : savoir hiérarchiser les tâches, répondre
  aux contraintes, aux délais de rigueur
• Réactivité et esprit d’initiative
• Sens des relations humaines, bon contact avec les différents interlocuteurs.
• Savoir travailler en équipe
• Sens de la discrétion

Diplome/expérience :

• Niveau d'études minimum requis : Bac +2
•  Filière : budgétaire / financier