Responsable des ressources humaines H/F

L'école nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG) est un établissement d'enseignement supérieur sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Établissement composante de l'Université Grenoble Alpes, elle accueille environ 950 étudiants encadrés par 240 enseignants et intervenants aux profils très variés, ainsi qu'une équipe administrative et technique de 50 personnes.
L'ENSAG se démarque par ses activités de recherche via ses 3 unités comptant près d'une 50 aine de doctorants. Membre-fondateur des Grands Ateliers et d'Amàco à Villefontaine, elle permet un enseignement professionnel et universitaire alliant théorie, pratique et expérimentation.
L’ouverture internationale est également une des forces de l’établissement avec près de soixante accords. Au-delà des mobilités, ces partenariats débouchent sur de véritables coopérations scientifiques et pédagogiques.
L'école a inscrit la problématique du développement durable dans son projet d’établissement, afin de former des architectes critiques et constructifs, prêts à relever les défis de l'évolution des métiers avec pour objectif la formation d’architectes à la fois autonomes dans leurs pratiques et responsables devant la société.

L’équipe du service RH compte un responsable (cette offre d’emploi) et 3 gestionnaires (tous catégorie B). Le service RH est rattaché auprès du secrétariat général et est un de huit services administratifs de l’ENSAG. 
Le service Ressources Humaines contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’ENSAG et assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires (89 agents T2, en collaboration avec le Ministère de la Culture) et contractuels (environ 50 agents T3, plus environ une centaine de vacataires et intervenants extérieurs), la paye et suivi de la masse salariale, la réalisation de statistiques RH, et la formation de l'ensemble des personnels ATS et enseignants de l’ENSAG. Le service participe à l'organisation du dialogue social et à la préparation des instances du dialogue social. Il formaliser les procédures RH, des calendriers de gestion RH et est l’acteur clé dans l’animation des RH.

Liaisons hiérarchiques : Directeur, Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles : La direction, les responsables de service, les agents, et en tant que de besoin l’ensemble des communautés concernées

Missions et activités principales :

• Participer à l’élaboration et mettre en œuvre la politique des ressources humaines de l’ENSAG, notamment proposer et mettre en place des actions à renforcer l’accompagnement des personnels, développer l’attractivité de l’établissement
• Élaborer et mettre en place une politique d'action sociale, promouvoir la qualité des relations sociales et les six sujets de la qualité de vie au travail
• Mettre en œuvre les ressources humaines adaptées à la stratégie et aux projets de l'établissement et participer à la conduite du changement qui peut en résulter
• Développer une capacité d’expertise et de conseil auprès de la direction de l’ENSAG, des services administratifs, des équipes de recherche et d’enseignement et auprès de l’ensemble des personnels (conseils et écoute pour les agents fonctionnaires et contractuels)
• Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective de ressources humaines (campagnes de recrutement, promotion, mobilité etc.)
• Coordonner et contrôler l’ensemble des actes administratifs de gestion individuelle et suivi des carrières du recrutement à la retraite
• Animer le  service des ressources humaines : assurer la gestion de la carrière en lien avec les gestionnaires T2 et T3, accompagner la mise en œuvre des procédures administratives de gestion des personnels, établir l’état des effectifs, et calcule le plafond d’emploi
• Définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel
• Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
• Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
• Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques RH et participer avec le chargé de mission pilotage à remplir les indicateurs nécessaires au rapport social unique et rédiger le rapport social unique de l’établissement
• Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles.
• Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels et préparer les documents de séance
• Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité et proposer des améliorations, participer à la prévention des risques psycho-sociaux
• Veiller et informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
• Etre le référent Handicap et Égalité/Diversité pour les personnels, à ce titre pilote le dispositif de lutte contre les discriminations
• Organiser les élections professionnelles et aux instances de l’école (listes électorales, campagne d'information)

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions  :

Déplacements sur le site universitaire et parfois à Paris.

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein d’une structure et une ville dynamiques et attractives.

C’est également bénéficier de :

• Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, après 6 mois
• Une flexibilité d’organisation du temps de travail (temps journalier et organisation hebdomadaire), selon les nécessités et l’organisation du service
• Une prime annuelle pour les agents non titulaires, un régime indemnitaire pour les titulaires. 10 à 12 semaines de congés selon l’organisation choisie (vacances universitaires)
• Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
• Un remboursement partiel de frais de transport en commun à la hauteur de 75 %  cumulable avec le forfait mobilité durable (montant maximal 300 €)
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Personnalité ouverte au dialogue et à l’écoute, capable de concilier différents points de vue, de créer du consensus et de travailler en transversalité avec les acteurs en interne et en externe : responsables de services, instances de l’ENSAG, ministère de la Culture, etc.

Savoir accompagner les changements

Forte capacité à conduire et à animer un collectif de travail, et à gérer des conflits individuels et collectifs

Savoir communiquer, utiliser des techniques de conduite de réunion

Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe

Compétences techniques :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
• Connaissance générale des ressources humaines (connaissance approfondie)
• Procédures de gestion des ressources humaines
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
• Finances publiques (connaissance générale)
• Contrôle de gestion
• Sociologie des organisations (connaissance générale)
• Théorie et méthodes en psychosociologie
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de négociation

Savoir-faire :

• Savoir communiquer
• Gérer les conflits
• Effectuer une analyse des besoins des services
• Exploiter les SIRH
• Concevoir des tableaux de bord
• Evaluer des compétences et détecter des potentiels
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Analyser les documents budgétaires
• Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
• Encadrer et animer une équipe

Compétences comportementales :

• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles
• Réactivité, curiosité et sens du dialogue avec des interlocuteurs diversifiés

Langues :

Anglais Niveau : Seuil

Connaitre l’organisation, le fonctionnement et les enjeux liés à l’enseignement supérieur et à la recherche publique

Être force de proposition

Maitriser la gestion des ressources humaines d’un EPA

Connaitre les statuts de la fonction publique et en particulier des personnels de l’enseignement supérieur et de la recherche, du droit de la Fonction publique et des agents non titulaires

Maîtriser les techniques de management et de négociation

Savoir travailler en équipe

Savoir conduire les projets avec méthode et en planifier et suivre les actions

Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse, rédactionnelle et orale

Sens de l’organisation

Avoir le sens de la confidentialité

Avoir le sens du contact, de l’écoute, et faire preuve de pédagogie

Etre rigoureux, fiable