RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET MOYENS F/H

 41 391 habitants  

Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.

Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.

LA VILLE DE COLOMIERS (41 391 habitants)

POUR LE POLE PATRIMOINE BATI ACCESSIBILITE MECANIQUE TRANSPORT

RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE

UN.E RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET MOYENS

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.

L’organisation du Centre Technique Municipal s’articule autour de plusieurs pôles opérationnels, Patrimoine bâti Accessibilité Mécanique Transport, Espaces publics, Festivités et du pôle Qualité Relation à l’Usager.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous êtes garant.e du suivi et de l’exécution budgétaire des pôles opérationnels du Centre Technique Municipal et du pôle Qualité Relation à l’Usager.

En outre, en lien avec le service Commande Publique, vous assurez la bonne exécution administrative et comptable des marchés publics.

Vous coordonnez par ailleurs une équipe de 4 agents.

ACTIVITÉS

Elaboration, suivi et exécution budgétaire

• Coordonner la préparation budgétaire des sections investissement et fonctionnement de chaque pôle opérationnel;
• Coordonner la préparation budgétaire de la section fonctionnement pour les pôles espaces publics, qualité relation à l’usager et le service mécanique
• Elaborer le budget fonctionnement du pôle patrimoine bâti accessibilité mécanique transports
• Collationner les données et suivre le budget investissements
• Suivre budgétairement les projets travaux
• Suivre les dépenses du contrat de maintenance de l’Espace Nautique Jean Vauchère
• Elaborer le budget des fluides (Eau, gaz et électricité)
• Suivre et valider les facturations et consommation de tous les fluides
• Refacturer des prestations, les charges locatives des logements de fonction, frais panneaux Decaux
• Assurer et analyser le reporting financier à partir de tableaux de bord de suivi par Pôle ;
• Superviser l’exécution budgétaire :
  • Engager préalablement les dépenses
  • Pré-mandater les factures
  • Assurer le traitement des litiges
  • Contrôler la refacturation de prestations ou de charges

Exécution administrative et comptable des marchés publics

En lien avec le service Commande Publique :

• Gérer les demandes de sous-traitance et de nantissement
• Vérifier les modalités de révision ou d’actualisation des prix
• Assurer le suivi et le contrôle de l’établissement des Décomptes Généraux Définitifs
• Etablir le décompte définitif pour l’assureur en Dommages Ouvrages
• Garantir le contrat de gestion avec le Service Budget ;
• Assurer les relations avec les services internes

Management opérationnel

• Organiser, encadrer et piloter le travail des agents ;
• Transmettre les consignes et veiller à leur application ;
• Responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
• Animer les réunions de service ;
• Recenser, prioriser et valider les besoins de formation ;
• Procéder à l’entretien annuel des agents et contribuer à leur développement professionnel.

• Fonction Publique Territoriale, filière administrative, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou catégorie A, cadre d’emplois des attachés territoriaux
• Correspondance RIME FP2GBF03
• Formation de niveau Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, gestion ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Expérience managériale exigée

Connaissances techniques requises :

• Connaissance dans le domaine de la comptabilité publique
• Connaissance des Marchés Publics appréciée
• Connaissance des procédures budgétaires
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance du logiciel CIRIL Finances appréciée

Qualités relationnelles requises :

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

• Poste à pourvoir à compter du
• Temps complet : 37h30/semaine, 1607h annuelles, 15 jours de RTT.
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal – Chemin des Sévennes à Colomiers
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP
• Participation au maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Accès à un restaurant administratif
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport