Responsable de service Commande publique et achats H/F

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.

Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyen.ne.s.

La Ville de Fontenay-sous-bois renforce sa stratégie d’achat public, dans un contexte de modernisation de l’action publique locale et de sécurisation juridique croissante. Elle recrute un·e Responsable du service Commande publique et Achats pour piloter la politique d’achat de la collectivité, en lien avec la Direction des finances.

NB : Le service est susceptible d’être rattaché à une nouvelle direction avant la fin de l’année 2025.

Sous l’autorité de la Directrice des finances, vous pilotez l’ensemble des missions liées à la commande publique et aux achats dans un rôle stratégique, transversal et de conseil. À ce titre, vous êtes chargé·e de :

• Encadrer et suivre l’activité du service et de l’équipe (commande publique et magasin municipal).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique d’achat pour la Ville, le CCAS et la SPL.
• Garantir la sécurisation juridique, le respect des délais et la régularité des procédures.
• Superviser la programmation annuelle des marchés, le processus achat et le plan de charge du service.
• Accompagner les services dans leurs projets, en apportant expertise juridique, technique et stratégique.
• Conseiller les élus, la direction générale et les services sur les problématiques d’achat public.
• Superviser le magasin municipal : gestion des stocks, logistique, déménagements, renouvellement des marchés.
• Activités principales
• Élaborer une stratégie d’achat responsable et optimisée.
• Coordonner et animer l’équipe (réunions, entretiens, développement des compétences).
• Mettre en place des outils de pilotage et de reporting.
• Assurer une veille réglementaire active et diffuser les évolutions législatives.
• Participer à la gestion des contentieux, en lien avec le service juridique.
• Animer des actions de formation interne auprès des services.

Savoirs & savoir-faire

• Maîtrise approfondie du Code de la commande publique.
• Solide culture des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
• Capacité à formaliser des procédures complexes, sécurisées et performantes.
• Conduite de projets transversaux et pilotage d’équipe.
• Aisance dans la gestion budgétaire et la prise de décision.
• Maîtrise des outils métiers : Word, Excel, Civil, BO, 3P, Maximilien.

Savoir-être

• Leadership, rigueur, sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du service public, de la discrétion et de la fiabilité.
• Capacité à fédérer, accompagner le changement et travailler en transversalité.

Formation et expérience

• Formation Bac+4/5 en droit public, achats publics ou équivalent.
• Expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire en collectivité.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maitrisez la commande publique et ses enjeux stratégiques
• Vous avez le goût du pilotage, de l’encadrement et du conseil
• Vous savez allier rigueur juridique, organisation et transversalité
• Vous cherchez un poste à responsabilités au cœur de l’action publique

Conditions d’exercice :

• 37 heures 30 hebdomadaires avec horaires variables selon les obligations de service –17 JRTT.
• Horaires de bureau
• 1 jour de télétravail possible par semaine

Contraintes et risques liés au poste

• Forte charge mentale en période de pics d’activité.
• Responsabilité juridique élevée.
• Nécessité d’une veille et d’une adaptation constante aux évolutions réglementaires.
• Poste ouvert aux titulaires du grade d’Attachés territoriaux et aux contractuels.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation aux complémentaires santé et prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.