Responsable de pôle instruction évènementielle H/F

Avec ses 37 communes et plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux. Nos 13 000 collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …

Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité de plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution.

C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement du territoire et au bien-être de ses habitants.

En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !

La Direction de l'Événementiel pilote, coordonne et accompagne plus de 2000 évènements sur le territoire toulousain chaque année. Ces évènements sont portés par la ville de Toulouse et Toulouse Métropole : évènements à rayonnement international ( festivités du 14 juillet, retour en 2024 du Toulouse Métropole Run Expérience, passage de la Flamme Olympique, et enfin, "l'Opéra Urbain" par la Compagnie la Machine sous la forme d'un spectacle de rue monumental) et des évènements de proximité (fêtes de quartier, vide-grenier, kermesse..). Elle veille également à la mise en oeuvre des dispositifs de sécurité et de sûreté.

Au sein de la direction générale aux Sécurités et à l'Evènementiel, vous coordonnez le service Organisation Evènementielle et le service Sureté Sécurité Evenementielle de la direction de l'Evènementiel (20 personnes). Vous supervisez l'instruction des dossiers d'évènements ainsi que les plans de sûreté et de sécurité.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- participer aux réunions de coordination et aux comités de pilotage.
- concevoir et piloter les dossiers de candidature ainsi que les dossiers de bilan et synthèse.
- veiller à la conformité des dossiers techniques avec les normes et règlements en vigueur.
- collaborer avec les services techniques pour valider les solutions techniques proposées.
- optimiser les processus d'instruction technique pour garantir la rapidité et la fiabilité des réponses aux demandes.
- assurer le développement des compétences au sein de l'équipe et la formation continue sur les normes en vigueur.
- définir les objectifs de performance et les priorités pour chaque service.
- assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de sûreté, de sécurité et de normes techniques.
- réaliser le reporting et l'évaluation des évènements.

Titulaire à minima d'un bac+3 spécialisé dans l'évènementiel, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'évènementiel.

Vous disposez de solides compétences managériales et de gestion de projets.

Vous êtes doté de connaissances sur le volet RH, finances, logisitique, sécuritaire, ainsi que sur la réglementation liée à l'évènementiel.

Rigoureux et doté d'un leadership, vous êtes capable d'encadrer et motiver une équipe, ainsi qu'organiser, planifier et superviser des projets. Autonome et adaptable, vous êtes force de proposition.

Proactif et réactif, vous disposez d'une bonne gestion du stress et êtes capable de prioriser vos activités.

Enfin, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.