Chef de service organisation évènementielle H/F

Avec ses 37 communes et plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux. Nos 13 000 collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …

Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité de plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution.

C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement du territoire et au bien-être de ses habitants.

En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !

La Direction de l'Événementiel pilote, coordonne et accompagne plus de 2000 évènements sur le territoire toulousain chaque année. Ces évènements sont portés par la ville de Toulouse et Toulouse Métropole : évènements à rayonnement international ( festivités du 14 juillet, retour en 2024 du Toulouse Métropole Run Expérience, passage de la Flamme Olympique, et enfin, "l'Opéra Urbain" par la Compagnie la Machine sous la forme d'un spectacle de rue monumental) et des évènements de proximité (fêtes de quartier, vide-grenier, kermesse..). Elle veille également à la mise en oeuvre des dispositifs de sécurité et de sûreté.

Au sein de la direction générale aux Sécurités et à l'Evènementiel, rattaché au service Organisation Evènementielle de la direction Evènementiel, et sous la responsabilité du responsable de pôle, vous encadrez l'équipe des instructeurs évènementiels (12 personnes), vous planifiez et coordonnez les évènements, vous veillez à la qualité de l'accompagnement des organisateurs et supervisez le déroulement des évènements.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- encadrer, motiver, et gérer l'équipe des instructeurs événementiels.
- organiser la formation continue des agents.
- conduire les réunions d'équipe.
- superviser l'organisation des événements.
- définir et contrôler les ressources nécessaires.
- participer et animer les réunions avec les différents acteurs (organisateurs, services partenaires).
- superviser la coordination technique lors des grands évènements.

Titulaire à minima d'un bac+3 spécialisé dans l'évènementiel, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'évènementiel.

Vous disposez de solides compétences managériales et de gestion de projets.

Vous êtes doté de connaissances sur le volet RH, finances, logisitique, sécuritaire, ainsi que sur la réglementation liée à l'évènementiel.

Rigoureux et doté d'un leadership, vous êtes capable d'encadrer et motiver une équipe, ainsi qu'organiser, planifier et superviser des projets.

Autonome et adaptable, vous êtes force de proposition. Proactif et réactif, vous disposez d'une bonne gestion du stress et êtes capable de prioriser vos activités.

Enfin, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales.