Responsable de la gestion administrative et financière H/F

Située entre mer et montagnes, sur les bords de la plus belle rade d’Europe, Toulon est la 3e plus grande ville de la région Sud Provence Alpes Côte d’Azur. Ville centre de la 14e métropole française, son attractivité et son dynamisme n’ont eu de cesse de s’accroître au fil des années.

Cité passionnée et passionnante, colorée et chaleureuse, Toulon joue donc pleinement son rôle de capitale économique et culturelle du Var. La ville poursuit sa métamorphose entre amélioration de la vie des quartiers et transformation du centre ancien. Un centre ancien, riche de 300 commerces qui aujourd’hui fait partie du top 10 des cœurs de ville les plus fréquentés des métropoles régionales.

Traditionnellement chaleureuse, Toulon, son territoire métropolitain, son environnement naturel exceptionnel et ses 2 933 heures de soleil par an sont une destination particulièrement agréable à vivre.

Travailler à la Ville de Toulon, c’est faire partie d’un collectif composé de 3 300 agents qui s’investit au quotidien pour les habitants et assurent toutes les missions d’un service public de qualité. Venez rejoindre une équipe motivée et porteuse de projets.

La ville de Toulon (182535 hAbitants), 12ème Ville de France, Préfecture du Var et ville-centre de la Métropole Toulon Provence Méditerranée recherche Un Responsable de la gestion administrative et financière (H/F)

• Au sein du Service Police Administrative Fourrière / Stationnement de la Direction de la Police Municipale
• Cadre d’emplois des Rédacteurs - Catégorie B 
• Filière Administrative 
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Au sein de la Direction de la Police Municipale et sous l’autorité du Chef de Service, vous assurerez les fonctions de Responsable de la gestion administrative et financière / Adjoint au Chef de service. Si vous êtes à la recherche d’un poste aux missions enrichissantes et variées pour évoluer et monter en compétences, et souhaitez interagir avec un environnement dynamique, alors votre candidature nous intéresse

Missions

Nous vous confierons les missions suivantes :

Assurer la rédaction et le suivi des marchés pour la direction de la police municipale :

• Planifier, élaborer et rédiger les contrats et marchés publics (FDA, DCE, fiches de synthèse…) dans les différents domaines ;
• Contrôler les marchés publics et notifier les contrats ;
• Effectuer l’analyse des offres (rédaction du RAO, suivi de la procédure jusqu’à la notification) ;
• Participer au suivi de l’exécution administrative et opérationnel des marchés avec les prestataires.

Assurer le suivi financier des marchés pour le service police administrative/fourrière-stationnement :

• Procéder à l’exécution financière des contrats et marchés publics (engagements sur Sedit, suivi des factures, suivi du budget, …)

Encadrer l’activité des agents affectés au service en l’absence du chef de service :

• Animer et piloter l’équipe ;
• Superviser le suivi des dossiers du service (débits de boissons, objets trouvés, fourrière, stationnement payant …) ;
• Participer à l’évaluation d’un projet ;
• Contrôler et actualiser les procédures mises en place au sein du service.

Participer aux dossiers liés aux ressources humaines :

• Gérer le temps de travail des agents (congés, planning, …) ;
• Recevoir, traiter et diffuser les informations liées à l’emploi et à la formation ;
• Définir les besoins en effectifs ;
• Participer à la restructuration des différents pôles du service

• Disposer obligatoirement du baccalauréat ;
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
• Avoir des connaissances en droit administratif général ;
• Connaître le guide interne des marchés publics de la Ville et les techniques rédactionnelles spécifiques ;
• Connaitre le logiciel comptable Sedit Marianne et les règles de finances publiques ;
• Connaitre les principes de management et les procédures d’entretien d’évaluation ;
• Faire respecter les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail ;
• Maîtriser l’outil informatique ;
• Disposer de qualités rédactionnelles ;
• Participer à l’élaboration des documents constituant un marché ;
• Participer à l’analyse des offres ;
• Savoir appliquer et contrôler l’application de la réglementation marchés publics ;
• Savoir gérer l’exécution des contrats avec les prestataires ;
• Savoir gérer les factures sur SEDIT ;
• Savoir repérer et réguler les dysfonctionnements ;
• Savoir être discret et disponible ;
• Avoir le sens de l’organisation.

Rémunération

• Statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + Tickets restaurants

Lieu de travail

• Place Pasteur – 83000 TOULON