Responsable de la Bibliothèque Serpente F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est
de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : BSU - Pôle Lettres – Maison de la Recherche

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

• l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;
• le développement de services et l’accueil du public ;
• la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science
  ouverte ;
• le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;
• le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;
• la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;
• la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Localisation : 28 Rue Serpente, 75006 Paris

Fonctions : Responsable de la Bibliothèque Serpente

Cat. : A

Corps : Bibliothécaire

Mission :

Sous l’autorité du/de la responsable du Pôle Lettres BSU, le/la responsable de la bibliothèque Serpente contribue à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques BSU. Il/elle est resp. du bon fonctionnement de la bib, de la gestion des personnels et du suivi de l'exécution du budget. Il/elle encadre hiérarchiquement l’équipe de la bib. Il/elle inscrit son action dans le cadre du projet de service du pôle L. avec les départements transversaux et chargés de mission BSU avec lesquels elle entretient des liens fonctionnels. Il/elle est référent.e services aux publics pour le pôle L.

Activités principales

Responsabilité de la bibliothèque

• encadrement hiérarchique des équipes, suivi et évaluation de leur activité et carrière
• pilote l’activité du service dans le cadre des orientations stratégiques du pôle L.
• gère l’exécution du budget annuel
• responsable du fonctionnement de la bib, conditions de travail et d’accueil des agents/usagers et qualité du SP avec le chargé de mission Travaux BSU
• collecte et consolide les indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité avec le/la resp. du pôle L. et direction BSU
• héberge le service des thèses du Dép. Publications et Archives Ouvertes

Collections et politique documentaire

• pilote la gestion des coll de la bib et la politique documentaire du pôle L.
• pilotage des acquisitions et activités de traitement documentaire, de signalement
• veille à la consolidation de relations avec les enseignants, chercheurs et resp. administratifs/pédagogiques des dép. de formation et contribue à la mise à jour de la cartographie des enseignements SU niveau Master
• évaluation du fonds documentaire et usages par des indicateurs
• assure les acquisitions des fonds spécialisés
• pilote les opérations ponctuelles/régulières de gestion des collections
• définit et pilote la politique de conservation des collections

Services, accueil des publics et action culturelle

• contribue à la mission Science Ouverte BSU en se faisant le relais du DPAO auprès des chercheurs de Faculté des L.
• coordination, suivi et évaluation de l’offre de services de la bib avec les dép. concernés et développement de nouveaux services
• avec le chargé de mission Communication et action culturelle BSU il/elle veille à la bonne diffusion des informations auprès des usagers et assure la conformité des supports de communication
• contribue à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’une politique d’action culturelle cohérente

Référent.e services aux publics pour le Pôle Lettres

• impulser, mettre en œuvre des politiques d'accueil dynamiques qui visent à l’amélioration de la qualité de l’accueil, adaptation des services aux usages et besoins des publics à desservir
• garant de la qualité des services aux publics et des offres de services du pôle
• faire évoluer l’offre et l’organisation des services

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du Pôle Lettres
• Participer aux ouvertures du samedi, le cas échéant (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche (en particulier des Archives ouvertes) et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de l’université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Planifier les activités et les échéances
• Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
• Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à encadrer et animer une équipe et à piloter des projets
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes, des urgences et des échéances
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).