Magasinier d'archives F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Magasinier-ière d'archives
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication.

Activités principales :

• Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.)
• Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents
• Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données
• Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents
• Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés et suivi de l'étalonnage des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.)
• Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, conditionnement, etc.)
• Mettre en oeuvre les règles de sélection et d'échantillonnage des archives publiques
• Contribuer à la mise à jour des données documentaires

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements entre les campus
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la direction

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Maitrise des techniques de manutention
• Maitrise des outils bureautiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel…)
• Notions des règles de classement des fonds d'archives
• Notions des règles et outils de conservation préventive

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Permis B souhaité

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité