Responsable de la bibliothèque de Géosciences et environnement F/H (réf. 39601)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable de la bibliothèque de Géosciences et environnement (Pôle Sciences)
Catégorie : A
Corps : Conservateur

Mission :
Le/la responsable encadre et anime une équipe de 13 personnes. Il/Elle assure le pilotage budgétaire de l'ensemble de la section et coordonne les acquisitions au sein de la bibliothèque. Il/Elle pilote l'ensemble des projets documentaires de la bibliothèque, et participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire de l'établissement en fonction du public concerné.

Activités principales :
Responsabilité de la bibliothèque de Géosciences et environnement

• Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe de la bibliothèque de Géosciences
• Décliner pour sa section les orientations du projet d'établissement
• Relayer les informations internes à la BSU vers les membres de l'équipe
• Gérer et suivre le budget alloué à l'unité
• Gérer les locaux et les équipements
• Évaluer les activités de sa section et en rendre compte régulièrement à la direction
• Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe

Participation à l'équipe de direction du pôle des bibliothèques de sciences

• Participer aux réunions organisées par le responsable du Pôle Sciences
• Être impliqué(e) comme relai opérationnel pour la section dans les projets portés par la BSU et le Pôle Sciences
• Assurer des missions transversales au sein du Pôle Sciences en fonction de l'actualité des services

Correspondant(e) politique documentaire recherche et documentation numérique du Pôle des bibliothèques de Sciences

• Piloter les projets de numérisation pour les collections de Géosciences
• Être référent(e) du Pôle sciences pour le projet « Ouvrir Cartomundi » dans le cadre de Collex Persée

Activités liées au public

• Assurer un service public de qualité en veillant aux bonnes conditions de fonctionnement
• Adapter l'offre de service aux besoins et attentes des usagers à desservir
• Faire appliquer le règlement de la BSU

Activités liées aux collections et à la valorisation

• Développer le fonds de Géosciences et environnement par don comme par achat en s'appuyant sur un réseau d'interlocuteurs
• Définir, proposer et organiser la politique de préservation-conservation, en libre-accès et en magasins
• Piloter les chantiers de gestion des collections de la bibliothèque
• Collaborer à des événements culturels et à la valorisation des fonds documentaires
• Participer à des actions d'information et de promotion de la bibliothèque

Activités associées

• Participer aux procédures de recrutement
• Participer à la vie de la profession

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de l'université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux

• Capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité