Responsable de la Bibliothèque de Chimie Physique Recherche H/F

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Fonctions : Responsable de la Bibliothèque de Chimie Physique Recherche

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Responsable documentaire

Catégorie : A

Corps : Bibliothécaire

Missions :

Sous l’autorité du responsable du pôle Sciences, le la responsable de la Bibliothèque de Chimie Physique Recherche (BCPR) encadre hiérarchiquement l’ensemble de l’équipe de la bibliothèque (8 agents titulaires). Il/elle anime l’équipe de la bibliothèque, pilote la mise en œuvre de sa politique de services, et gère le budget documentaire. Il / elle est membre de l’équipe de direction du pôle Sciences de la BSU, et travaille en concertation avec les référents thématiques au sein de son pôle de rattachement (Collections, Evénementiel, Formation continue, etc.) et avec les départements transversaux de la BSU. Il / elle coordonne l’événementiel culturel des bibliothèques de science du campus PMC.

Activités principales :

• Responsabilité de la Bibliothèque BCPR :
• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe de la bibliothèque BCPR (8 agents)
• Piloter l’organisation des services de la bibliothèque BCPR et en assurer la continuité
• Participer à la préparation des objectifs du SCD pour ce qui concerne sa section
• Gérer et suivre le budget alloué à l’unité
• Gérer les locaux et les équipements (aménagement, signalétique, sécurité…)
• Coopérer avec les autres services du SCD pour toute question dépassant le cadre strict de sa propre activité
• Évaluer les activités de sa section et en rendre compte régulièrement à la direction
• Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe
• Participer à l’équipe de direction du Pôle sciences
• Etre impliqué comme relai opérationnel pour la section dans les projets portés par le SCD et le Pôle Sciences.

Mission transversale liée à l’événementiel et à l’action culturelle :

• Assurer la coordination des expositions et de l’action culturelle pour les bibliothèques de sciences, en concertationavec la coordination de l’événementiel participatif et institutionnel du pôle.
• Animer le réseau des référents Action culturelle au sein des bibliothèques de Sciences ; coordonner les initiatives,les demandes de budget, l’organisation des évènements. Elaborer l’agenda commun.

Autres activités :

• Participer aux activités de service public et d’accueil des usagers au sein de la bibliothèque BCPR et des bibliothèques de sciences du campus PMC.

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui 1 A ; 4 B ; 3 C

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Participation aux permanences de service public de la bibliothèque et, en cas de besoin, d’autres bibliothèques dupôle Sciences
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Planifier les activités et les échéances
• S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à encadrer et animer une équipe : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires).
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public