Responsable de gestion / Coordination administrative et financière H/F

La Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis (CASA) a vu le jour le 1er janvier 2002, et compte aujourd’hui 24 communes*, sur un territoire qui s’étend du littoral jusqu’au haut pays.

En son centre se trouve la 1ère technopole d’Europe : Sophia Antipolis ! Née il y a près de 50 ans de l’audace et de l’engagement d’un territoire où se rencontrent les capacités d’innovation et d’investissement d’industriels et de jeunes entrepreneurs, s’appuyant sur la notion de "fertilisation croisée", soit l’étroite relation entre l’enseignement supérieur, la recherche et l’entreprise.

En créant le Business Pole, et bientôt le Pôle Alpha qui sera le nouvel épicentre dédié à l’innovation, l’entrepreneuriat et à la recherche, la CASA a également mis en place une véritable chaîne de l‘innovation.

De plus, le territoire s’est doté d’équipements publics d’envergure, participant à l’attractivité de la technopole comme le campus SophiaTech, le théâtre Anthéa d’envergure régional, la salle omnisport de 5000 places Azurarena, le complexe aquatique Nautipolis ou encore l’ensemble des médiathèques communautaires.

* Antibes Juan-les-Pins, Bézaudun-les-Alpes, Biot, Bouyon, Caussols, Châteauneuf, Cipières, Conségudes, Courmes, Coursegoules, La Colle-sur-Loup, La Roque-en-Provence, Le Bar-sur-Loup, Les Ferres, Le Rouret, Gourdon, Gréolières, Opio, Roquefort-les-Pins, Saint-Paul-de-Vence, Tourrettes-sur-Loup, Valbonne Sophia Antipolis, Vallauris Golfe-Juan, Villeneuve Loubet

Lieu SOPHIA ANTIPOLIS : BUSINESS POLE (Valbonne) / ALPHA (Biot)

Intitulé du poste Responsable de gestion / Coordination administrative et financière H/F

Contrat Contractuel renfort

Description de la mission

La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière :

CDD de droit public ou Fonctionnaires

Au sein d’une équipe de 9 personnes, de la Direction du Développement de la Technopole Sophia Antipolis (dans la Direction Générale Adjointe Développement
Economique et Aménagement Durable), dans un environnement de travail très varié, vous aurez en charge, en tant que Responsable de Gestion, l’appui de l’équipe sur des missions coordination et de gestion administrative et financière pour l’ensemble des actes relatifs aux projets et actions portées par de la Direction.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur du développement de la Technopole Sophia Antipolis et en lien avec la coordination administrative et financière de la DGA, vous
devrez, en particulier,

• Assurer les missions de régisseur titulaire (régie de recettes)
• Assurer la coordination administrative et financière de la direction ;
• Garantir le suivi budgétaire, le respect des procédures comptables et administratives ;
• Assurer le suivi des instances (Bureaux et Conseils Communautaires) ;
• Contribuer à l’organisation générale de la direction en interface avec les autres directions supports (direction financière, juridique, commande publique, …).

1. Coordination administrative

• Gérer et superviser les procédures administratives internes (enregistrement courriers entrants et sortants, gestion des parapheurs, tableau de suivi des marchés publics de la direction, classement des actes, …).
• Rédaction et suivi des baux de locations et conventions d’occupation sur les bâtiments dont la direction assure l’exploitation
• Assurer la préparation des délibérations de la Direction ainsi que la centralisation des rapports
• Gérer le suivi administratif des conventions de partenariats,
• Transmission et suivi des informations relatives aux ressources humaines.

2. Gestion budgétaire et financière

• Régisseur titulaire (régie de recettes liée à l’exploitation de lieux dédiés à l’accueil d’entreprises innovantes), : encaissements des recettes liées à l’exploitation de lieux et services gérés par la direction
• Suivre les différents budgets de la direction (Budget Principal, Budget Annexe).
• Superviser les conventions de partenariats financières et subventions
• Saisir et suivre les engagements et les bons de commande
• Assurer le suivi des factures avant liquidation en lien avec la Direction Financière et la Trésorerie.
• Préparer avec le Directeur les documents budgétaires et financiers (rapports, notes de synthèse).
• Produire et suivre des tableaux de suivi financier.

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion financière, comptabilité publique, administration publique.
• Une formation complémentaire en contrôle de gestion, ou marchés publics constitue un atout.
• Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (FPT) appréciée.

COMPETENCES :

• Solide maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment M57
• Expérience de la fonction de régisseur
• Connaissance des procédures de commande publique
• Pratique confirmée de l’exécution et suivi du budget, Connaissance des mécanismes de financement publics et subventions (État, Europe, autres collectivités).
• Qualités rédactionnelles et méthodologiques
• Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint)
• Maîtrise des logiciels métiers publics (ex : CIRIL, Acte office, Post Office, DVP pour la Régie de Recettes, ...).

SAVOIR-ÊTRE :

• Autonomie, Rigueur et fiabilité : Sens de l’organisation et de la planification,
• Sens du service public et de la confidentialité.
• Aptitude au travail transversal et en réseau avec les autres directions.
• Sens et envie du travail en équipe
• Capacité d’adaptation et polyvalence

Notre offre CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste ouvert aux fonctionnaires au 01/04/2026
• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
• Tickets restaurant
• Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé)
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale)

REMUNERATION :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel)
• Poste relevant de la filière administrative – Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B - Fonction RIFSEEP: Responsable de gestion
• Poste ouvert aux contractuels au plus tôt

Niveau d'études min. requis 3- Licence
Niveau d'expérience min. requis 6-10 ans
Langues Français (4- Langue natale)