Responsable de formation H/F

Au sein de la sous-direction des affaires financières et générale de la direction générale de l'architecture et du patrimoine, le bureau de la formation scientifique et technique organise les formations métiers pour les « services patrimoniaux » (Archives, Monuments Historiques, Musées, Archéologie terrestre et sous-marine, Musées, etc.), Il met en place les actions de formations destinées à renforcer les compétences métiers des agents dans l’objectif d’une meilleure adaptation à leur fonction, à leur environnement de travail, ainsi qu’à leur évolution professionnelle.
Il est composé d’un chef de bureau, de son adjoint, de 3 responsables de formation, de deux gestionnaires de formation et d’un apprenti.

Missions et activités principales :

Sous la responsabilité directe du chef du bureau de la formation et de son adjoint, le responsable de formation est en charge de la gestion des demandes individuelles de formation, ainsi que de la déclinaison du plan de formation du domaine des archives.

Pour les portefeuilles dont il a la charge, le responsable de formation participe à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel, et en assure l’exécution.

Il est en lien permanent avec l’ensemble des membres du bureau, ainsi que les services métiers, avec lesquels il travaille en lien étroit dans le cadre de l’élaboration du plan de formation.

Missions et activités principales :

Instruction et suivi des demandes individuelles de formation pour les agents de la DGPA (administration centrale et SCN) :

• Recueillir et analyser les besoins de formation : proposer et aider au choix d’itinéraire de formation adaptés aux agents
• Assurer le suivi administratif et financier de chacune des demandes (tenue du tableau de suivi, lien avec les agents et/ou les responsables de formation, etc.)
•  Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
•  Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation.
• Responsable du plan de formation du domaine des d’archives

Le responsable de formation est chargé de la mise en place et de la gestion des formations relevant du domaine des archives.

A ce titre, il conduit l’ensemble du « portefeuille » de formations dont il a la charge.

Ingénierie pédagogique :

• Participation au recueil des besoins de formations auprès des services et des agents ;
• Programmation avec les formateurs internes et externes des sessions de formations (définition des contenus pédagogiques, des dates et lieux de stage) ;
• Évaluation et synthèse des actions de formations en liaison avec les différents acteurs ;
• Participation à l’évolution des contenus pédagogiques et des objectifs de formation ;
• Animation du réseau des formateurs et intervenants extérieurs.

Gestion administrative et financière :

• Envoi des convocations aux formateurs avec gestion des frais de mission ;
• Envoi des attestations de stage ;
• Programmation et suivi financier des stages dont il est responsable.

Fonctionnement du bureau :

• Participation à l’élaboration de la programmation annuelle ;
• Participation à l’élaboration des procédures et des outils de gestion ;

Le responsable de formation peut être amené à participer à l’instruction de tout type de dossier piloté par le bureau de la formation scientifique et technique, en fonction de son niveau d’expertise.

Description du profil recherché :

• Expérience dans l’ingénierie de formation
• Connaissances dans le domaine de l’archivistique
• Bonne connaissance du réseau des Archives de France

Compétences techniques :

• Connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle dans la fonction publique
• Outils bureautique : traitement de texte ; tableur
• Outils de gestion : RenoiRH, Chorus DT

Savoir-faire :

• Utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
• Reformuler et/ou analyser une demande de renseignements
• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être :

• Sens de l’organisation
• Sens des relations humaines et du dialogue
• Esprit d’équipe
• Rigueur