Responsable administration du personnel /Adjoint à la DRH H/F

La Ville de Riom, 19604 Habitants, troisième ville du Département du Puy-de-Dôme, coeur du Pays d’Art et d’Histoire, ville centre de la Communauté d’Agglomération Riom Limagne et Volcans, située à 10 minutes de la métropole régionale Clermont-Ferrand,       

Recrute, en coordination avec la Communauté d’Agglomération Riom Limagne et Volcans et son CIAS (31 communes -70 000 habitants),

Un(e) Responsable administration du personnel /Adjoint (e) à la DRH
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Catégorie A
Grade d’attaché territorial ou attaché principal territorial
Temps complet 100%
Appel à candidatures externe et interne

Au sein d’une direction mutualisée, vous avez en charge l’administration du personnel de la Ville de Riom, de la Communauté d’Agglomération Riom, Limagne et Volcans, du Centre Intercommunal d’Action Sociale RLV et de différentes autres communes du territoire (soit environ 1000 agents).

En tant qu’adjoint (e) au directeur des ressources humaines, vous participez à la définition des politiques RH des collectivités, en collaboration étroite avec le DRH et les autres responsables de services de la Direction.

Vous êtes garant de la mise en oeuvre de la politique RH au sein des collectivités.

Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée (RLV, CIAS et Ville de Riom) et sous l’autorité de la directrice, les missions suivantes sont proposées :

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Adjoint à la DRH :

• Assister la DRH dans la coordination du service :
  • Encadrer et piloter le/la responsable du « service pilotage budgétaire DRH et SIRH » et la coordinatrice « autres communes »
  • Encadrer et piloter le service administration du personnel, encadrer les 7 agents du service
  • Accompagner les directions et services des collectivités dans la gestion de leurs collaborateurs et dossiers complexes
• Accompagner et contribuer à la définition et mise en oeuvre de la politique de la gestion des ressources humaines au sein d’une DRH mutualisée (RLV, Ville et CIAS). Conduire plus particulièrement les politiques de son domaine de responsabilité.
• Assurer un appui à la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel et assurer sa suppléance en son absence ou son indisponibilité. Dans ce cas s’exerce une autorité fonctionnelle (et non hiérarchique) sur les services emploi-développement des compétences et service prévention absentéisme)
• La représenter dans des réunions ou instances pour la gestion de la direction.
• Suivre les procédures contentieuses et disciplinaires en collaboration avec la DRH (préparer les éléments nécessaire à l’argumentation des contentieux, assurer les éléments de la procédure..) - - - Assurer le conseil juridique pour l’ensemble de la Direction et rédiger les réponses aux recours administratifs et contentieux en lien avec les DGS respectifs
• Contribuer au processus de modernisation et d’amélioration continue recherchée par la Direction

Responsable du service administration du personnel :

• Superviser la gestion administrative (paie, carrière, retraite) des agents de la ville, de RLV et du CIAS et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires, en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines.
• Garantir la sécurisation des actes sortant du service, la qualité et le suivi des dossiers RH
• Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques : - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes et collectives (avancements et promotion interne) - Contrôler les actes administratifs et la préparation de la paie
  • Apporter une expertise statutaire sur les dossiers complexes et rédiger des documents d’aide à la décision
  • Superviser l'instruction des dossiers de retraite des agents - Apporter un conseil technique et juridique aux cadres des collectivités en matière de gestion administrative du personnel
  • Gérer les campagnes d’avancements de grade et de promotion interne (élaboration des tableaux d’avancement, lien avec le Centre de gestion…)
• Gestion de la paie :
  • Piloter les opérations liées à la saisie de la paie
  • Sécuriser la production mensuelle de la paie
• Rédiger les délibérations et rapports des instances paritaires qui relèvent de son champ d’interventions
  • Préparer notamment les délibérations relatives au tableau des effectifs et s’assurer de la bonne coordination entre CST et assemblée délibérante
• Animer et piloter une équipe
• Encadrer les agents, superviser l’activité des gestionnaires
• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l’information du service et de la direction (participation au CODIR en l’absence de la DRH)
• Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires sous sa responsabilité
• Harmoniser et optimiser les méthodes de travail et procédures
• Garantir la qualité de l’accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l’accompagnement RH des agents et des services
• Conseiller les agents et effectuer si nécessaire les recherches sur les dossiers complexes en lien avec les services ressources,
• Assurer la veille règlementaire dans son domaine d’intervention

Activités particulières du poste :

• Missions spécifiques suivant projet de la direction (exemple : groupe de travail pénibilité divers, mutualisation)

Spécificités du poste :

• Travail du lundi au vendredi
• 37h hebdomadaires
• Travail au sein d’une direction mutualisée EPCI-Ville-CIAS

CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des problématiques RH des collectivités territoriales
• Maitrise des Procédures contentieuses et disciplinaires
• Maitrise des règles de gestion des RH et ses enjeux
• Maitrise des principes et enjeux de production de la paie
• Capacité d’analyse de sujets techniques en matière de GRH
• Capacité à mettre en place une méthodologie et sécuriser les processus RH
• Animer et encadrer une équipe
• Maîtrise de la méthodologie et des outils de pilotage de projet
• Sens aigu du travail en équipe, de la transversalité et de l'équité ;
• Capacité de synthèse et rigueur rédactionnel
• Aisance avec les outils bureautiques courants et l'utilisation des outils internet ;
• Force de proposition, discrétion
• Qualités relationnelles et savoir-être
• Sens de l’organisation
• Confidentialité

Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime annuelle, Chèques-déjeuner, télétravail Collectivité adhérente au CNAS et participation à la protection sociale santé.

Collectivité engagée dans une démarche éco responsable proposant un Plan de déplacement administration (prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage, vélo à disposition des agents).