Responsable administratif et financier (F/H)

Au cœur d’une Métropole de 500 000 habitants, la Ville de Rouen, capitale de la Normandie, Ville d’art et d’histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 34ème ville de France pour sa population.

Idéalement située à une heure de la mer et de Paris, son centre-ville constitue le plus grand centre commerçant à ciel ouvert.

Pour répondre aux besoins de ses habitants, l’administration municipale est organisée en 3 pôles sous l’autorité du Maire, assisté de son cabinet,
et de la Direction Générale des services qui pilote l’ensemble des services municipaux.

Sous l’autorité du Directeur de la Logistique et des Achats, vous êtes chargé de la gestion budgétaire, comptable et en matière de ressources humaines et de marchés publics.

Vous encadrez une équipe de 2 agents et participez à l’exécution budgétaire et à l'activité de location de salles aux familles rouennaises.

REJOIGNEZ-NOUS !
La Ville de Rouen recrute des professionnels qualifiés et engagés, essentiels pour accomplir un service public de qualité.

Chaque jour, plus de 2000 hommes et femmes oeuvrent au quotidien, et participent à l’essor du territoire.
Nous rejoindre, c’est la possibilité d’accéder à 225 métiers différents répartis au sein des 18 directions de la Ville, et de travailler en équipe dans un même but, servir l’intérêt général au service
des usagers.

Nos engagements RH...

Recrutement inclusif : Garantir des processus de recrutement transparents, équitables et inclusifs, favorisant la diversité et l'égalité des chances au sein de la collectivité.
Formation continue : Promouvoir la formation et le développement professionnel des agents pour améliorer leurs compétences, favoriser la mobilité interne et renforcer la qualité des services publics.
Qualité de vie au travail : Veiller au bien-être des agents municipaux en mettant en place des initiatives visant à améliorer l'environnement de travail, la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
Développement durable : Intégrer des pratiques de gestion des ressources humaines en accord avec des principes de durabilité, que ce soit en termes de processus métier, d'économie d'énergie ou de responsabilité sociale.

Ces engagements visent à assurer une gestion efficace et éthique des ressources humaines au sein de la Ville de Rouen, contribuant ainsi à la satisfaction des agents de la Ville et à l'amélioration des services publics locaux.

La Ville de Rouen améliore également le cadre de vie de ses habitants à travers plusieurs projets, urbains, sociaux ou culturels. Bon nombre de ces projets voient leurs objectifs et finalités consacrés par l’obtention de label et certifications.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page internet https://rouen.fr/label ainsi que notre page dédiée à l’emploi https://rouen.fr/emploi-stage

En qualité de gestionnaire administratif des ressources humaines

• Manager les agents de son équipe.
• Participer au CODIR de la direction.

• Mettre en œuvre, au sein du service, des procédures relatives à la gestion du personnel :

• Gestion de la paie (éléments variables), gestion du temps de travail, information et conseil des personnels et encadrants,
• Participation à l’élaboration du plan de formation
• Saisir les éléments variables et les absences dans les logiciels dédiés (Astre,INCOVAR)
• Gestion des plannings des salles internes et des maisons de quartier en l’absence du gestionnaire

En qualité de gestionnaire comptable

• Préparer et suivre les budgets, les décisions modificatives,
• Mettre en œuvre au sein de la direction des procédures relatives à la comptabilité publique pour l'exécution des dépenses
• Faire l’exécution comptable du budget de la direction : création des engagements, liquidations, relance des fournisseurs pour traitement des dossiers en attente de factures
• Renseigner le tableau de suivi financier de la direction
• Participer aux demandes de subventions liées aux achats de véhicules
• Rédiger les délibérations afférentes à l'activité de la Direction (Ventes de biens mobiliers, tarifs des salles, …)

• Diplôme d’études supérieures en marchés publics ou droit public
• Expérience sur des missions similaires appréciée
• Connaissance de l’environnement réglementaire des collectivités territoriales et des instances et processus de décision
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des procédures de passation des marchés publics
• Capacité à établir et suivre les outils de pilotage, de suivi et de contrôle de l’activité du service administratif
• Connaissance des méthodes et outils de management
• Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (MARCOWEB, Grand Angle, Astre…) appréciée
• Qualités managériales
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Faire preuve d’initiative et être force de proposition
• Etre méthodique, ordonné et savoir respecter les délais
• Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
• Respect de la confidentialité