Régisseur de recettes - Assistant (H/F)

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une politique ambitieuse d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

La Ville recherche pour son service Accueil / Affaires générales / Régie :   

Son régisseur de recettes - Assistant (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

titulaire ou contractuel

Poste à pourvoir au 1er  avril 2025

Sous la responsabilité du chef du Service Accueil / Affaires Générales / Régie, vous assurez principalement les missions de régisseur des recettes de la Ville. Vous êtes ainsi chargé(e) de la gestion administrative, organisationnelle et du bon fonctionnement de la régie principale.

Vous participez également aux autres missions du service et participez à l’accueil, orientez les usagers et gérez des dossiers relatifs aux affaires générales.

Missions liées à la Régie des recettes :

- Encaissement de l’ensemble des recettes des usagers de la Ville (restauration scolaire, activités extra et périscolaires, petite enfance, jeunesse, séniors …)

- Arrêt et remise des comptes au trésorier (en fin de mois)

- Paramétrage des tarifs et des taux d’effort chaque année et par période (Jeunesse, Séniors)

- Paramétrage des activités et inscriptions des services Enfance-Education, Sports, Jeunesse, Seniors

- Gestion de la facturation mensuelle et prise en charge des titres de recettes mensuels

- Gestion des impayés avec envoi des relances et mise en recouvrement

- Renseignement à la population sur les modalités de paiement et les tarifs au taux d’effort

- Actualisation annuelle des quotients familiaux des familles

- Suivi des personnes en difficulté financière en collaboration avec le CCAS.

Missions liées aux Affaires Générales :  

- Renfort de l’accueil unique : accueil physique et téléphonique apportant le 1er niveau d’information pour l'ensemble des services,

- Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse,

- Réponse aux usagers sur le portail familles

- Demandes d’actes 

- Recensement militaire des jeunes

- Débits de boissons, ouverture dominicale, vente au déballage, occupation du domaine public

- Traitement et suivi des dossiers d’attestations d’accueil

- Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)

Compétences et qualités requises

- Expérience dans un poste similaire et connaissance de la réglementation des régies

- Respect des principes de la comptabilité publique

- Maîtrise des outils informatiques

- connaissance du logiciel ARPEGE serait un plus

- Aptitude à l’organisation du travail et à la gestion des priorités

- Sens du service public, ponctualité, rigueur, écoute

- Discrétion et confidentialité

POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) :  service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc.. 

- Politique de formation active
- 36 h 30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT) travail en nocturne le mercredi jusqu’à     20 heures