Régisseur de complexe sportif H/F

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech est implanté sur 9 sites : 5 campus à Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou, 2 antennes à Reims et Orléans une ferme expérimentale à Grignon et les résidences étudiantes à Paris.

Le poste est basé à Palaiseau au sein de la direction du campus de Palaiseau.

Objectifs du poste :

Sous l’autorité du directeur du campus, le régisseur du complexe sportif de Corbeville garantit la disponibilité d’usage et l’entretien de l’ouvrage et des équipements qui le composent. Il collabore et travaille en lien direct avec l’équipe pédagogique des professeurs de sport d’AgroParisTech, avec les homologues des établissements partenaires (IMT, GENES, IOGS).

Description des missions :

Sous l’autorité du directeur du campus, le régisseur du complexe sportif de Corbeville a pour missions de :

• Accueil et sécurisation des équipements

- Gestion des droits d’accès (clefs ou badges)

- Assurer l’ouverture et la fermeture des accès

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique

- Fait appliquer le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’hygiène

- Contrôler la bonne utilisation des installations pour la préservation des équipements

- Porter assistance et effectuer les premiers gestes d’urgence dans l’attente des secours spécialisés

- Détecter des comportements ou des actes pouvant affecter la sécurité et alerter

- En collaboration avec la prévention de campus, organiser des exercices d’évacuation et s’assurer du bon déroulement des procédures d’évacuation

- Prévenir en cas de risques sur les sites (incendies, inondations, etc.)

- Superviser l’évacuation des personnes en cas d’incendie

- Réaliser les activités selon les circonstances climatiques, techniques et matérielles

• Entretien et maintenance courante des équipements sportifs et du matériel :

- Assurer le contrôle de la bonne exécution du contrat de maintenance des équipements sportifs

- S’assurer de la bonne tenue du carnet de bord relatif à l’utilisation ou à l’entretien d’un équipement, d’un matériel

- Rendre compte des anomalies de fonctionnement et des risques d’accident liés à un équipement et de ses impacts sur la disponibilité des installations (emploi du temps, etc)

- Alerter et mettre en sécurité et/ou interdire l’usage d’un équipement sportif non conforme à son usage

- Faire les demandes d’intervention auprès du prestataire de maintenance (pannes, dysfonctionnements, etc)

- Réaliser des petites réparations et des dépannages de premier niveau, en appui au marché d’entretien des équipements sportifs.

• Maintenance des ouvrages

- Assurer le contrôle de la bonne exécution du contrat de maintenance des équipements sportifs

- S’assurer de la bonne tenue du carnet de bord relatif à l’utilisation ou à l’entretien d’un équipement, d’un matériel

- Rendre compte des anomalies de fonctionnement et des risques d’accident liés à un équipement et de ses impacts sur la disponibilité des installations (emploi du temps, etc)

- Alerter et mettre en sécurité et/ou interdire l’usage d’un équipement sportif non conforme à son usage

- Faire les demandes d’intervention auprès du prestataire de maintenance (pannes, dysfonctionnements, etc)

- Réaliser des petites réparations et des dépannages de premier niveau, en appui au marché d’entretien des équipements sportifs.

• Enseignements et manifestations sportives

- Monter, démonter et stocker les matériels sportif et nécessaires aux activités des enseignements et des manifestations sportifs.

- Préparer l’accueil des événements sportifs en collaboration avec les représentants des établissements partenaires, et le responsable unique de sécurité.

- Participer à la rédaction des conventions de mise à disposition.

- Superviser le bon déroulement de ces événements.

- Réaliser les états des lieux avant et après l’événement.

Ces missions sont accomplies en collaboration avec les utilisateurs.

• Propreté des espaces et nettoyage des locaux

- Assurer le contrôle de la bonne exécution du contrat de propreté et de nettoyage des locaux, vitrerie, 3D, ainsi que la prestation de collecte des déchets.

- Faire les rappels nécessaires et les demandes d’intervention auprès du prestataire en cas de manquement ou de nécessité

- Assurer le nettoyage ponctuel en cas d’incident, entre deux interventions du prestataire de nettoyage

- Surveillance de la bonne application des consignes de tri des déchets par les usagers.

• Elaboration, planification et gestion des créneaux sportifs

- Participer au comité de pilotage du complexe sportif de Corbeville

- Assurer le respect des créneaux sportifs en liaison avec les représentants des établissements partenaires (IMT, GENES, IOGS) en charge de l’élaboration des plannings

- Accueil des usagers extérieurs (association, clubs sportifs, collèges, etc) et orientation des demandes de créneaux vers le Comité de pilotage du complexe de Corbeville

Champ relationnel au poste :

Direction de la formation

Direction du patrimoine immobilier

Etablissements partenaires

Responsable unique de sécurité

Partenaires académiques du plateau de Saclay

Conditions particulières :

Mise à disposition d’un logement de fonction en NAS (nécessité absolue de service)

Régime de prise des congés à voir avec la DRH : 2 semaines à Noël + période estivale

Savoirs :

- Connaissance du fonctionnement et de l’utilisation des matériels et équipements sportifs

- Maitrise des techniques de montage et démontage des matériels et équipements sportifs

- Connaissance des règles et procédures d’entretien d’un bâtiment

- Connaissances de base des techniques de base d'entretien des systèmes (électrique, ventilation, climatisation) appréciée

- Connaissance des gestes de premiers secours

- Habilitation électrique de type H0-B0

- Connaissance des procédures SSIAP 1

Savoir-faire / Savoir-être :

• Savoir-faire :

- Être personne-ressource pour les usagers

- Être capable de prendre des initiatives

- Dynamique et réactif

- Capacité d’adaptation

- Etre organisé et rigoureux

• Savoir-être :

- Autonomie

- Disponibilité

- Sens du relationnel et de la diplomatie