Référent SIRH – Gestion du temps (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Référent SIRH – Gestion du temps INCOVAR (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la Masse Salariale, vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer les processus liés au logiciel de référence
• Effectuer l’assistance technique aux utilisateurs du logiciel RH
• Participer à la mise en œuvre et à la maintenance du système de gestion

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Référent SIRH – Gestion du temps :

• Assurer l’interface avec le logiciel de gestion du temps Incovar (demandes d’intervention, mises à jour)
• Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel
• Accompagner les services dans la construction de plannings prenant en compte les impératifs métier et les contraintes des agents
• Participer au cahier des charges dans la création de nouveaux modules ou besoin
• Accompagner les utilisateurs dans la mise en place des nouveaux modules
• Co-animer le réseau des gestionnaires du temps (130 gestionnaires)
• Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
• Gérer l’interface avec le logiciel de paie

Pilotage de la masse salariale :

• Participer à l’élaboration du budget primitif
• Construire des outils de reporting et assurer le suivi des heures supplémentaires dans le cadre du pilotage de la masse salariale.
• Assurer le suivi du budget du CCAS

Profil et compétences requises :

• Expérience professionnelle en gestion du temps de travail ainsi qu’un intérêt affirmé pour les problématiques Ressources Humaines
• Maitrise de l’informatique

Connaissances :

• Environnement territorial
• Connaissances budgétaires  
• Connaissances statutaires de la paie et de la carrière
• Bonnes connaissances de la gestion de planning et de la gestion automatisée du temps de travail

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Capacité de conviction, pour faire partager le sens de la stratégie développée
• Capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage simples d'utilisation pour les différents acteurs concernés
• Grande rigueur et fiabilité dans la production des données et prévisions
• Très grande maîtrise de l’outil informatique et des bases de données (Excel, Access, Business Object)

Aptitudes :

• Aisance relationnelle, écoute
• Rigueur et autonomie
• Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
• Goût pour le travail en équipe
• Discrétion professionnelle

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville