Référent Finances et Incovar (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la masse salariale, vos missions principales sont les suivantes :

-    Référent finances RH
-    Référent SIRH-Gestion du temps
-    Participation au pilotage de la masse salariale

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Référent finances RH :

-    Coordonner les actions liées aux finances RH avec la Direction des Finances
-    Coordonner les interventions avec la Trésorerie Principale
-    Piloter le budget recette chapitre 013

Référent SIRH – Gestion du temps :

-    Assurer l’interface avec le logiciel de gestion du temps Incovar (demandes d’intervention, mises à jour)
-    Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel
-    Accompagner les services dans la construction de plannings prenant en compte les impératifs métier et les contraintes des agents
-    Participer au cahier des charges dans la création de nouveaux modules ou besoin
-    Accompagner les utilisateurs dans la mise en place des nouveaux modules.
-    Co-animer le réseau des gestionnaires du temps (130 gestionnaires)
-    Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
-    Gérer l’interface avec le logiciel de paie
-    Gérer les congés bonifiés

Participation au pilotage de la masse salariale :

-    Participer à l’élaboration du budget primitif
-    Répondre aux demandes de masse salariale des services
-    Participer à la construction des reportings de données sociales

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Concepts fondamentaux de GRH (GPEEC, postes, fonctions, activités, compétences, etc.)
• Principes et règles de la communication orale et écrite
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Maitrise du logiciel métier de son domaine d'activité
• Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
• Connaissance de la comptabilité publique

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
• Rechercher des données, des  informations
• Conduire un projet
• Travailler en mode projet

Aptitudes :

• Aisance rédactionnelle
• Capacité de synthèse
• Logique
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville