Référent pour la formation des doctorants F/H (réf.16864)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Activités principales:
Participer à l'élaboration du programme de formation science ouverte pour la communauté de recherche de Sorbonne Université :

• Assurer l'organisation et la programmation de cette offre de formation
• Participer aux échanges avec les acteurs concernés à SU
• Définir et accompagner la stratégie pédagogique pour la formation de la communauté de recherche
• Réaliser des supports en ligne et des tutoriels vidéo
• Assurer l'animation de séances de formation : cours, TD, rdv personnalisés
• Administrer la communauté Zenodo dédiée aux formations science ouverte de la BSU
• Animer l'équipe des formateurs du catalogue destiné aux doctorants

Coordonner le cycle de formation Open for You ! à destination des doctorants de l'Alliance 4EU+ :

• Assurer l'organisation et la programmation des cycles annuels en lien avec les collègues de l'Alliance 4EU+
• Participer à ce cycle de formation en tant que formateur
• Réaliser les statistiques de suivi de formation

Participer à la conduite de projet du MOOC « La Science ouverte » :

• Produire des ressources vidéo, textes et conception d'exercices
• Produire des éléments de communication
• Animer les sessions du MOOC et évaluer leur suivi

Participer à la mise en place des nouvelles formations et de formats innovants :

• En coopération avec les responsables des départements Publications & Open Access et Formation & Innovation pédagogique, informer et accompagner les formateurs dans la formation des usagers mais aussi les moniteurs doctorants, étudiants impliqués dans la formation et le peer-teaching
• En lien avec la responsable du département Publications & Open Access, participer à la réflexion autour de la constitution d'une offre de services personnalisés aux chercheurs et à la dissémination des bonnes pratiques liées à l'Open Science

Coordonner les cartes blanches du département Publications & Open Acces
Assurer des permanences de service public au sein de la BSU

Conditions particulières d'exercice :

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques SU
• Participer aux ouvertures du samedi
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant l'été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance de l'environnement de l'IST, des enjeux de l'édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des enjeux de la science ouverte
• Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire transversaux :

• Vif intérêt pour la pédagogie : goût pour l'animation de formation et la conception de dispositifs pédagogiques en présentiel et en ligne
• S'exprimer avec aisance devant un large public
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec les chercheurs et les chercheuses
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes
• Capacité à actualiser ses connaissances
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public