Gestionnaire chargée du budget, du temps de travail et du développement SIRH H/F

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.  

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.  

Le confort de vie et l’art de vivre ne se sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel.  

La Direction des Ressources Humaines recherche : 

Gestionnaire chargée du budget, du temps de travail et du développement SIRH

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 9 personnes, le titulaire du poste est chargé de travaux administratifs transversaux au sein de la DRH.

Vos missions :

Chargé du budget

• Élaborer et suivre mensuellement le budget du personnel, en lien avec la DRH et le DRH adjoint, pour toutes les questions relevant du suivi de la masse salariale
• Suivre l’évolution de la masse salariale en lien étroit avec le chargé de recrutement dans le suivi des effectifs
• Informer les chefs de service de l’état de consommation de leur budget de façon périodique
• Assurer le suivi du budget RH
• Assurer la liquidation des factures en lien avec la RH
• Analyse prospective des postes et du budget
• Mettre en place un contrôle de gestion RH (analyse des heures supplémentaires payées, du RIFSEEP et de sa répartition …)

Chargé des instances représentatives du personnel

• Organiser et assurer le suivi des élections professionnelles, et pouvoir répondre sur les diverses problématiques soulevées
• Assurer le suivi des autorisations d’absences syndicales et la consommation de leur crédit d’heures

Chargé de la gestion et du suivi du temps de travail

• Paramétrage de l’outil de gestion du temps de travail du personnel (Econnection)
• Création et mise à jour des procédures liées à l’outil
• Formation des nouveaux arrivants
• Suivi de la gestion du temps de travail, création des cycles horaires
• Suivi des CET des agents et réponse aux diverses demandes

Développement SIRH

• Maintenance de l’outil de gestion du temps de travail et proposition d’évolution et amélioration pouvant lui être apportées
• Participation à la mise en place de l’Intranet dans le cadre du Comité technique de pilotage
• Création de l’architecture de l’Intranet pour la partie RH puis administratrice du logiciel choisi
• Développement de la dématérialisation RH par le biais de l’outil choisi

Votre profil :

Savoir-faire :

• Connaissance de l’environnement territorial
• Maitrise de la masse salariale
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Aisance et connaissances informatiques
• Techniques de communication et de travail coopératif
• Outils informatiques

Savoir être :

• Ecoute et pédagogie
• Communication orale et écrite
• Force de proposition
• Organisation et méthode
• Discrétion professionnelle

Conditions de travail associées au poste et rémunération :

• Travail en bureau
• Horaires réguliers sur la base de 37 heures hebdomadaires
• Poste ouvert aux titulaires (grades d’adjoint administratif ou rédacteur) et aux contractuels (contrat à durée déterminée)
• Rémunération selon profil et expérience

Avantages collectifs au travail :

• Prime annuelle
• Amicale du personnel
• Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• 12 ARTT
• ½ journée de récupération par mois supplémentaire possible si dépassement des 37 heures
• Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
• Plages horaires variables pour les services administratifs (logiciel de badgeage)
• Télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté, sur la base du volontariat, à raison d’une journée par semaine
• Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
• Repas au restaurant communal à 3€
• Pc portable équipé de Office 365 et téléphone mobile
• Importance donnée au plan égalité Femmes-Hommes (équité des salaires, autorisations spéciales d'absence (ASA) liées au parcours de PMA et ASA allaitement, mise en place du congé menstruel (à venir).