Référent en gestion des bourses à la mobilité internationale F/H

Envie de participer au rayonnement de l'Université de Bordeaux à l'international !
Véritable globe-trotter dans l'âme, vous souhaitez-vous aussi accompagner des étudiants dans leur projet de mobilité ?
Rejoignez la Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université de Bordeaux !


Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité Internationale Pessac, vous assurez la gestion de la mobilité entrante des étudiants rattachés au campus Pessac (collège DSPEG, IUT, IAE).
Vous participez à la continuité de service sur l'ensemble des missions du bureau.
Gestion des bourses de la mobilité internationale
• Vous accompagnez les étudiants dans le dépôt d'une demande de bourse dans le cadre d'une mobilité étude et stage à l'université de Bordeaux en programme d'échange : réception et instruction des dossiers, suivi dans le logiciel afférent, etc. ;
• Vous assurez le suivi des programmes Excellence EIFFEL et des bourses Région Nouvelle-Aquitaine, à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination avec les interlocuteurs externes (Campus France, Région) et internes (responsables de formation), la promotion des programmes, la gestion et le suivi des candidatures ;
Organisation d'activités de promotion de la mobilité
• Vous participez à la journée des « Erasmus+ Days », aux journées portes ouvertes de l'université de Bordeaux et aux activités de rentrée en soutien au bureau ;
• Vous êtes en soutien ponctuel des activités d'animation du réseau des étudiants entrants/sortants et aux activités culturelles du BVE ;
• Vous participez aux réunions d'informations et de promotion de la mobilité.
Appui aux activités du bureau
• Vous accueillez, en soutien à l'équipe, les étudiants en mobilité entrante/sortante (demande de renseignements, réception de dossiers, etc.) et participez aux groupes de travail transverses de la Direction des Relations Internationales et/ou du collège DSPEG si besoin ;
• Vous participez aux activités de développement du bureau ;
• Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service ainsi que de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d'un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics.
Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l'organisation.
Un niveau en anglais niveau B1 est souhaité et une expérience à l'étranger est appréciée.
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

En rejoignant le bureau mobilité internationale Pessac de l'université de Bordeaux, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de quatre personnes : la responsable et trois référent.e.s à la mobilité internationale.
Ce poste est basé sur le campus de Pessac (accès tram B, bus, vélos).
CDD à pourvoir du 15/02/2025 jusqu'au 15/07/2025.
La rémunération est sur une base de 2000 € brut mensuel.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations


Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !